Адміністратор

Ми відкриваємо вакансію Адміністративного помічника/-ці у нашу команду. 

ПРО НАС     :

Організація «Care in Action – Турбота в дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота у Дії» у Львові була започаткована у 2011 році. У 2022 році наша команда зросла з 9 до 22 співробітників. Також 120-200 волонтерів беруть участь у наших проектах, допомагаючи дітям, за що ми надзвичайно вдячні.

Ми створюємо та надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, а також:

• допомагаємо дітям працевлаштуватися та жити продуктивним незалежним життям
• допомагаємо формувати характер, самооцінку та життєстійкість дитини через заняття та гри, які сприяють її особистісному розвитку та дають можливість розвивати навички
• допомагаємо підготувати дитину до складного переходу до самостійної життя через активну підтримку наставника
• допомагаємо вразливим підліткам здобути навички, необхідні для успішного працевлаштування і самостійного життя
• навчаємо і підтримуємо батьків-вихователів та прийомних батьків, щоб допомогти їм забезпечити для дітей, які перебувають під їхньою опікою, є сприятливою для розвитку довкілля

Наш ідеальний кандидат:

• вища освіта (за спеціальністю менеджмент, адміністрування, економіка будуть перевагою)
• впевнене користування ПК (MS Office, Excel, поштові програми)
• знання правил ведення кадрового діловодства буде перевагою
• уважний до деталей 
• відповідальний 
• ввічливий та комунікабельний
• готовий працювати в режимі мультизадачності

До обов'язків входить:

• підготовка, обробка та перевірка проектних документів спільно з бухгалтерією та проектними менеджерами
• координація, роздача та ведення обліку гуманітарної допомоги, збір та формування відповідних документів
• робота із вхідною\вихідною документацією 
• перевірка наявності документів перед архівуванням
• ініціювання та закупівля необхідних канцелярських виробів, продуктів та інших товарів для реалізації проектів, систематична робота з контрагентами 
• участь в організації підготовки та проведення корпоративних заходів, привітання до дня народження працівників команди
• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу
• робота з оргтехнікою (ремонт техніки, сканування тощо)
• адміністрування утримання офісу (комунікація з орендарем офісу, оплата комунальних послуг);
• координація використання автомобілів та корпоративного таксі (погодження, звітність)
• виконання інших доручень керівника
• ведення кадрового документообігу

Робочі години: 09:30 - 18:00 з понеділка по п'ятницю

Локація офісу: вул. Тернопілька 15 Б, м. Львів

***

Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну пошту:   Відправити резюме

Ми розглядаємо та аналізуємо резюме всіх кандидатів, і якщо ваш досвід буде відповідати нашим вимогам до кандидатів, ми зв'яжемося з вами найближчим часом. 

Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.