Адміністратор регіонального центру розвитку лідерства

Шукаємо Адміністратора осередку (навчального центру) в Українську академію лідерства!  

Локація: Львів, Ужгород, Чернівці 
 
Ми — освітня інституція, яка вже більше 9 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості. Наша команда — ініціативні та палаючі серцем люди, які працюють над втіленням спільної мети — змінити українське суспільство силою відповідальної молоді. 
 
Для підсилення команд осередків (навчальних центрів) шукаємо Адміністратора!

Людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути  холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!  

?Зони відповідальності: 

•  Участь у плануванні бюджету витрат осередку, адміністративні та програмні витрати, відстеження відхилень від бюджету, коригування планів витрат; 

• Внесення в систему даних для оплати рахунків, відстеження процесу узгодження та факту оплати; 

• Ведення документального обліку витрат осередку, інвентаризації матеріальних цінностей; 

• Ініціювання процесу закупівель, підготовка ТЗ, попереднє вивчення ринку товарів/послуг; 

• Проведення переговорів з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщень або інших послуг; 

• Придбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустрою, належного зберігання матеріальних цінностей; 

• Забезпечення документообігу у роботі з підрядниками: розробка спільно з юристом та зберігання сканкопій договорів, рахунків та актів наданих послуг, своєчасна передача оригіналів до національного офісу УАЛ; 

• Участь та технічна підтримка в проєктах та заходах осередку; 

• Координація роботи адміністративного департаменту студентського самоврядування; 

• Супровід процесу роботи з муніципальним фінансуванням, комунікація з управлінням, казначейством; 

• Узгодження первинних документів, надання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету; 

• Підготовка звітності, комунікація з усіма залученими у процес сторонами; 

• Виконання інших операційних, фінансових, логістичних та адміністративних задач, які необхідні для ефективного функціонування осередку та команди.  

Що для нас важливо:  

• Досвід роботи зі схожим функціонал від 2 років;  

• Досвід розробки бюджету з урахуванням потенційних ризиків, аналіз поточних витрат;  

• Впевнені знання документообігу (у паперовому та електронному вигляді); 

• Знання первинних документів, написання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;  

• Увага до деталей, вміння аналізувати великі об’єми даних; 

• Вміння працювати у форматі мультизадачності, стресогнучкість;  

• Впевнена ведення переговорів, налагодження довгострокових стосунків з постачальниками та підрядниками;  

• Любов до порядку та систематизації (від чіткості у звітах та цифрах до підтримки затишного простору); 

• Досвід роботи або розуміння громадського сектору буде перевагою;  

• Відмінне знання програми 1С/BAF (аналог 1С) або ж інших програм для роботи з оплатою та первинною документацією;  

Буде перевагою володіння англійською мовою (не нижче В1);  

?Чому круто працювати з нами? 

• Конкурентний рівень фінансової винагороди відповідно до досвіду та ваших вмінь; 

• Доступ до програми піклування про співробітників: медичне страхування, корпоративний психолог, фінансова підтримка у важливих життєвих подіях та інші бенефіти; 

• Розвиток твоєї експертності та часткова компенсація навчання;  

• Дружня та професійна команда, націлена на розвиток та результат;  

• Можливі мандрівки Україною та закордон.  

Твій шлях у цій подорожі: відбір резюме — HR-інтерв’ю — зустріч з департаментом — пропозиція щодо співпраці  
 
Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов'язання. 

Тебе не злякали виклики і готовий підсилити нашу команду? Тоді надсилай своє CV та супровідний лист, де розкажи детальніше про свої перемоги та здобутий досвід!  

 Не засмучуйтесь, якщо вакансія наразі не відповідає  вашим побажанням та досвіду!  
Якщо ви поділяєте нашу місію і мрієте стати частиною команди - залишайте резюме та розкажіть про свої професійні мрії! Ми завжди відкриті до талантів, які прагнуть розвиватися та творити краще спільне майбутнє.  
 
Залишити резюме для майбутньої зустрічі:  
https://ual.peopleforce.io/careers/v/61942  
 
Деталі: Показати контакти +38 (063) 711 46 73  - Соломія