Офіс-менеджер, адміністратор

Ми компанія «Global Trade UA» — комерційна компанія повного циклу, яка забезпечує бізнес-партнерів та кінцевих споживачів європейськими та світовими брендами побутової хімії. Ми працюємо з дистриб’юторами, гуртами, мережами, торговими точками та платформами e-commerce.Сьогодні ми знаходимось в пошуку результативного Офіс-менеджера (помічника керівника компанії) для більшої ефективності та росту!

Що ми очікуємо від вас:

• досвід від 2-х років буде перевагою;
• відмінні комунікативні навички (спілкування та листування);
• впевнений користувач пакетом програм MS Office;
• відмінний тайм-менеджмент, відповідальність та увага до деталей;
• вміння працювати в багатозадачності та розставляти пріорітети.

Ваші обов’язки:

1. Адміністративна підтримка:

— Координація щоденної роботи офісу.

— Організація зустрічей, нарад, презентацій та інших заходів.

— Ведення діловодства, зберігання та систематизація документації.

2. Комунікація:

— Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.

— Ведення телефонних дзвінків та електронної пошти.

 — Взаємодія з постачальниками, підрядниками та клієнтами.

3. Логістика:

— Організація та контроль замовлень офісних матеріалів.

— Координація доставки та отримання посилок.

— Управління транспортом для внутрішніх та зовнішніх поїздок співробітників.

4. Підтримка офісної інфраструктури:

— Забезпечення безперебійної роботи офісної техніки.

— Контроль за чистотою та порядком в офісі.

 — Організація технічного обслуговування та ремонту обладнання.

5. Фінансовий контроль:

— Підготовка та контроль бюджетів для офісних витрат.

— Ведення первинної бухгалтерії, робота з рахунками-фактурами.

— Контроль за своєчасною оплатою рахунків.

6. Кадрове адміністрування:

— Підтримка кадрових процесів, включаючи прийом на роботу, звільнення та адаптацію нових співробітників.

— Ведення обліку робочого часу, контроль за відпустками та лікарняними.

— Організація тренінгів та навчальних заходів для персоналу.

7. Інновації та розвиток:

— Запровадження нових технологій та процесів для підвищення ефективності роботи офісу.

— Постійне вдосконалення процесів управління та обслуговування офісу.

 — Аналіз та оптимізація витрат.

Чому це ідеальна робота для вас?

• Ви будете частиною динамічної команди та компанії, яка стає кращою щодня!
• підтримку в роботі та під час адаптації;
• соціальний пакет (відпустки, додаткові вихідні та інші бонуси);
• комфортний офіс, обладнаний усім необхідним;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного росту;
• колектив однодумців та роботу в компанії, яка постійно розвивається!

Якщо Ви готові до нових викликів та бажаєте раелізувати свій досвід в нашій компанії — очікуємо на резюме! Або набирайте:

HR — відділ: контакти:  Показати контакти 0660055496 Олена Viber,  Показати контакти +380672174775 Іванна.