Діловода, діловодки офіс-менеджер

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка створює можливості для молоді творити зміни в Україні через волонтерство.

Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?»

Запрошуємо в команду діловода/діловодку. Мета цієї посади — організувати систему діловодства для забезпечення стабільної роботи організації. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.

Основні обов’язки:

• Підготовка та ведення ведення реєстру договорів, листів, наказів, посвідчень волонтерів
• Підписування договорів у системах електронного документообігу.
• Надсилання договорів волонтерам в системі ЕДО.
• Формування договорів ЦПХ і актів до них, реєстрація, підписання.
• Формування архіву електронного і паперового.
• Управління в консоль адміністратора google: (ведення корпоративних пошт — створення, видалення, доступ до спільних дисків, календарів). Опрацювання пошти admin
• Підготовка протоколів, політик, статуту, внесення змін до них.
• Закупівля офісних меблів, обладнання, канцелярських та господарських товарів. Розставлення побутових речей в офісі.
• Комунікація з юристом, Організація перекладу документів за потреби.
• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації.
• Консультація членів команди щодо підготовки документації.
• Організація прибирання офісу. Оплата оренди офісу.
• Закидання рахунків на оплату

Ми пропонуємо:

• Роботу з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту;
• Можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни;
• Можливості для професійного розвитку;
• Своєчасна та стабільна виплата ЗП; 8-годинний робочий графік та можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно.

Основні вимоги:

• знання нормативно-правових актів, положеннь та інструкцій щодо ведення діловодства;
• основи організації документообігу;
• системи електронного документообігу;
• вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно чинного законодавства;
• вміння складати і оформляти листи;
• знання вимог до оформлення різних видів договорів;
• знання вимог до зберігання документів та формування справ для передачі в архів;
• вміння працювати з офісним пакетом Microsoft Office;
• розуміння принципів роботи корпоративних пошт.

ГО «Будуємо Україну Разом» керується політиками рівних можливостей у всіх аспектах своєї діяльності. Ми дотримуємось принципів недискримінації за ознаками статі, віку, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, інвалідності, за сексуальною орієнтацією, наявністю судимості, сімейного та майнового стану, місця проживання або іншими ознаками.

Запрошуємо ветеранів (ок) та людей з інвалідністю долучитися до команди.

Ми будуємо стіни у будинках та руйнуємо стіни між людьми. Тож, якщо твоє серденько зараз забилось частіше, відгукуйся на вакансію і твори добро разом з нами =)