Information Management Officer (Data Analysis)

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Information Management Officer (Data Analysis)

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world. 
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life. 
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help. 
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero! 

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day. 

Information Management (IM) is the ability of organisations to produce, capture, manage, preserve, store and deliver the right information to the right people at the right time, regardless of the source or format. It encompasses all stages of the life cycle of information including their destruction.

Information Management Officer will support all data collection, management, analysis and reporting associated with URCS programmatic activities. The IM Officer will work closely with the implementation team to ensure all data systems run effectively and efficiently. From a technical perspective, the role will work closely with IT, other IM, and PMER colleagues to ensure that the work feeds into the overall QCA work, shares datasets with other IM colleagues, and uses appropriate IT tools and data standards.

Job duties and responsibilities

1. Provide direct technical support and advice for IM needs in sectors: develop and maintain the information tools, data management systems, data collection and processing workflows, analysis and visualisations
2. Develop a data collection plan adapted to decision-making and planning
3. Implement structured analytical methods to improve the quality, reliability and accuracy of the analysis
4. Develop information products such as infographics, dashboards and maps to share information with relevant stakeholders
5. Process, document and archive all administrative processes.

Requirements

• Relevant education in computer science, information technology, data analysis, graphic design, social sciences, or a related field
• Minimum 2-3 years of experience in information management or data analysis
• Experience in designing, conducting, and analysing surveys
• Experience/knowledge of data collection tools, such as Kobo Toolbox, MS Forms, or DHIS-II
• Experience/knowledge of data analysis, visualisation and GIS tools, such as Power Bi, Tableau and QGIS
• Knowledge of database or data manipulation software: Excel (required); MySQL or PostgreSQL, and/or programming languages (R or Python) preferred
• Strong analytical skills and ability to handle complex issues and data.
• Good communication and team skills
• Intermediate+ English, both written and verbal

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work; 
• Employment in accordance with the Labor Code; 
• Timely payment of salary; 
• A friendly and close-knit team of like-minded people; 
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. 
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine 

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kyiv, with some travel to other Oblasts for monitoring visits and trainings

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to  Відправити резюме   

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy's requirements. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівець\чиня з управління інформацією (аналіз даних)

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Управління інформацією (IM) — це здатність організацій створювати, збирати, керувати, зберігати, накопичувати та доставляти потрібну інформацію потрібним людям у потрібний час, незалежно від джерела чи формату. Це охоплює всі етапи життєвого циклу інформації, включаючи її знищення.

Фахівець  з управління інформацією підтримуватиме весь процес збору, обробки, аналізу та звітності, пов’язаний із програмною діяльністю ТЧХУ. IM-офіцер тісно співпрацюватиме з командою з імплементації, щоб забезпечити ефективну та надійну роботу всіх інформаційних систем. З технічної точки зору, роль передбачає тісну співпрацю з IT, іншими IM та PMER фахівцями для того, щоб робота підтримувала загальну діяльність QCA, передавала дані іншим колегам з IM та використовувала відповідні IT-інструменти та стандарти даних.

Обов'язки та відповідальність

1. Надавати безпосередню технічну підтримку та консультації щодо IM-потреб у секторах: розробляти та підтримувати інформаційні інструменти, системи управління даними, робочі процеси збору та обробки даних, аналізу та візуалізації.
2. Розробляти план збору даних, адаптований для прийняття рішень та планування.
3. Запроваджувати структуровані аналітичні методи для підвищення якості, надійності та точності аналізу.
4. Створювати інформаційні продукти, такі як інфографіки, інформаційні панелі та карти, щоб передавати інформацію зацікавленим сторонам.
5. Обробляти, документувати та архівувати всі адміністративні процеси.

Вимоги

• Відповідна освіта в галузі комп'ютерних наук, інформаційних технологій, аналізу даних, графічного дизайну, соціальних наук або споріднених напрямків
• Мінімум 2-3 роки досвіду в управлінні інформацією або аналізі даних
• Досвід розробки, проведення та аналізу опитувань
• Досвід/знання інструментів збору даних, таких як Kobo Toolbox, MS Forms або DHIS-II
• Досвід/знання інструментів аналізу даних, візуалізації та ГІС, таких як Power BI, Tableau та QGIS
• Знання програмного забезпечення для роботи з базами даних або маніпуляції даними: обов’язкове знання Excel; MySQL або PostgreSQL, та/або мов програмування (R або Python) — бажано
• Високі аналітичні навички та здатність працювати зі складними питаннями та даними
• Хороші комунікаційні навички та вміння працювати в команді
• Англійська мова на рівні Intermediate+ (як письмова, так і усна)

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул.Ділова, 3. Робочі відрядження до інших областей України.

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Відправити резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.