Старший фахівець з управління даними/аналітик (Senior Data Officer)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті. 

Опис вакансії 

Основні завдання і обов’язки  

Політики, інструкції та процедури Міжнародного Медичного Корпусу 

• Активно просувати стандарти запобігання сексуальній експлуатації та насильству (СЕН) в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів. 
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки, етики, цінностей і позиції щодо внутрішніх і зовнішніх учасників.

Система MEAL

• Очолювати розробку внутрішніх стандартних операційних процедур для ефективного управління даними, починаючи зі збору даних і закінчуючи фінальним звітом.
• Підтримка у розробці/оновленні необхідних інструментів збору даних відповідно до рекомендацій Міжнародного Медичного Корпусу та донорів у консультаціях з відділом MEAL та відділом програм.

Проєктування та розробка необхідних систем управління даними для програмних даних

• Підтримка у розробці інструкцій для користувачів щодо використання та управління всіма базами даних. 
• Підтримка у розробці/оновленні аналітичних інформаційних панелей для задоволення потреб програм. 
• Підтримка в управлінні збором даних для цілих місій та розробці мобільних форм збору даних.

Введення та аналіз даних 

• Керувати щоденним/щотижневим введенням даних програми у відповідну базу даних та створювати періодичні (щотижневі, щомісячні) звіти, включаючи аналіз тенденцій. 
• Виконувати очищення даних та введення всіх опитувань в місіях, за винятком опитувань задоволеності пацієнтів, моніторингу після дистрибуцій. 
• Вводити щотижневі дані в онлайн EWARS або аналогічну систему для звітності МОЗ, а також генерувати та поширювати щомісячний аналіз тенденцій для основних захворювань. 
• Зберігати всі форми та паперові копії зібраних даних, а також створювати резервні копії на зовнішньому жорсткому диску.
• Надавати допомогу у зборі даних за потреби. 
• Допомагати з логістикою та адмініструванням семінарів, тренінгів, опитувань та оцінок MEAL.

Технічний нагляд за системою даних  

• Аналіз даних, виявлення розбіжностей та усунення проблем за погодженням з керівником, а також участь у регулярному аудиті якості даних. 
• Регулярно відвідувати медичні заклади, громадські центри для надання зворотного зв'язку та проведення тренінгів щодо використання системи і перевірки якості даних.

Розбудова потенціалу

• Проведення тренінгів/семінарів та повторних тренінгів для підвищення кваліфікації персоналу з питань використання системи управління даними та інструментів.  
• Підтримка у проведенні тренінгів та надання допомоги польовим енумераторам та партнерам щодо збору, аналізу та використання даних.

Презентація інформації

• Вести контрольну таблицю для щотижневих та щомісячних звітів, генерувати показники ефективності повноти та своєчасності звітності по об'єктах та ділитися ними з керівником. 
• Створювати та ділитися щомісячним/щоквартальним аналізом тенденцій для ключових показників програми.
• Регулярно оновлювати інформаційні панелі для надання актуальної інформації всім командам.

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі інформаційного менеджменту, комп'ютерних наук, науки про дані або в суміжних галузях, з досвідом роботи в системах управління даними. За необхідності можна замінити еквівалентне поєднання відповідної освіти та досвіду. 
• Як правило, 2+ роки прикладного досвіду роботи в гуманітарній організації в галузі інформаційних технологій та систем управління даними. 
• Кандидат повинен бути висококваліфікованим користувачем комп'ютера, з підтвердженим досвідом розробки та управління базами даних (SQL Server). 
• Досвід очищення даних, виявлення проблем з якістю даних та методів їх виправлення.
• Досвід роботи з конфіденційними даними, включаючи інформацію про стан здоров'я, та їх захисту, а також створення систем безпеки даних.
• Хороші знання аналізу даних та відповідних областей управління даними.
• Високий рівень володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, Outlook і PowerPoint. 
• Високий рівень володіння програмним забезпеченням для візуалізації даних, включаючи Power BI.
• Високий рівень володіння інструментами для мобільного збору даних та формами XLS.
• Особисті та організаційні навички, включаючи управління часом та дотримання дедлайнів. 
• Відмінне розуміння місцевого контексту, системи охорони здоров'я та інших урядових систем. 
• Хороші навички фасилітації тренінгів/презентацій. 
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
• Високий рівень володіння англійською мовою (говоріння - читання - письмо). 
• Високий рівень володіння МОВОЮ Місії (говоріння - читання - письмо).

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.