Програмний менеджер

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це частина групи благодійних організацій «ДЕПОЛЬ ГРУПП», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя та допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

БО БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" зобов'язується захищати дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками.

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни в життя тих, хто потребує допомоги. Наша команда – це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

 Обов'язки програмного менеджера:

 Розробка та реалізація програм

• Очолювати та/або підтримувати планування нових програм, у т.ч. створення моделі, підготовка теорії змін (ТоС), розробка логічної структури, плани діяльності та подання заявок та пропозицій у співпраці з регіональними керівниками, технічними спеціалістами та фандрайзерами.
• Очолювати та/або підтримувати діяльність з оцінювання потреб для отримання інформаційної бази для розробки нових програм та покращення надання допомоги 
• Очолювати та/або підтримувати процеси зміни програм, у т.ч. вносити зміни до програм, перегляд бюджету, реструктуризація.
• Очолювати та/або підтримувати впровадження нових програм або змін до програм персоналом філій та проєктів, у т.ч. інструкції з планів мобілізації, контрактних вимог, планів забезпечення персоналом та ресурсами та моніторинг вищеназваного.
• Очолювати та/або підтримувати закриття програм у співпраці з персоналом регіональних філій.

 Якість програм

• Надавати допомогу при впровадженні та підтримці систем та процедур для забезпечення належної практики та виконання відповідних стандартів щодо підзвітності та якості програм, у т.ч. стандартів надання гуманітарної допомоги SPHERE, та сприяти дотриманню основних гуманітарних стандартів (CHS).
• Моніторити зміни контексту, включно з розробкою сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, та відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій. 
• Очолювати та/або підтримувати ініціативи щодо перегляду програм та з навчання, у т.ч. перегляди, опитування, інтерв'ю, звіти та навчально-практичні семінари.
• За необхідності заміняти менеджерів з моніторингу та/або якості програм та керувати конкретними видами діяльності з забезпечення якості програм у співпраці з відповідними співробітниками.

  Управління програмами та звітність

• Керувати роботою у ключових сферах програм та контрактів, в т.ч. за допомогою менеджера з моніторингу ДЕПОЛЬ УКРАЇНА відстежувати показники порівняно з донорською рамкою результатів.
• Забезпечувати координацію з фінансовою командою ДЕПОЛЬ УКРАЇНА щодо забезпечення точного документування та звітування щодо фінансових витрат ДЕПОЛЬ УКРАЇНА згідно з погодженими бюджетами.
• Очолювати та/або підтримувати підготовку високоякісних, переконливих звітів для донорів та результати роботи фонду, включаючи описову частину, досягнуті показники та фінансовий звіт.

 Координація та представництво

• Представляти ДЕПОЛЬ УКРАЇНА у зовнішніх відносинах із ключовими донорами, партнерами та державними організаціями, в т.ч. участь у нарадах, підготовка звітів, прийом делегацій та презентації. 
• Представляти ДЕПОЛЬ УКРАЇНА та за потреби керувати зв'язками з Кластерами ООН (особливо з Робочою групою з грошової допомоги (CWG), Кластером продовольчої безпеки та засобів до існування (FSLC) та Кластером захисту) та іншими координаційними органами. 
• За необхідності замінювати Програмного директора на ключові координаційні наради та на зустрічах з партнерами.

 Дотримання політик:

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов'язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії ДЕПОЛЬ.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 
• Дотримання  вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

 Готовність працювати та подорожувати у безпечних умовах на території України.

Підпорядкування: завідувачу філії та директору з програм Фонду.

 Вимоги:

1. Вища освіта, бажано соціальна робота та/або менеджмент.
2. Досвід роботи від 3 років в менеджменті благодійної організації. 
3. Досвід в управлінні програмами у гуманітарному секторі та/або секторі соціальних послуг. 
4. Досвід роботи та звітування згідно з вимогами контрактів щодо фінансування, в т.ч. моніторинг та фінансові плани.
5. Знання діяльності з забезпечення якості програм, у т.ч. інтегрування міжнародних стандартів та участь у навчальних заходах.
6. Досвід у поданні організації зовнішньої аудиторії. 
7. Відмінні навички менеджменту проектів, у т.ч. велика увага до деталей.
8. Відмінні навички письмової комунікації, у т.ч. написання звітів.
9. Відмінні міжособистісні навички та вміння будувати стосунки, здатність створити ефективні робочі відносини з колегами в організації.
10. Досвід громадських виступів.
11. Вільне володіння українською мовою.
12. Буде перевагою робочий рівень володіння англійською мовою (можливість проходити співбесіду цією мовою).

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 28.02.2025р. з можливістю пролонгації строкового договору 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 17:00 години. Вихідні: субота, неділя.

Робота в офісі за адресою: Берестейський проспект, 5 – А, м. Київ

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додатковий відпусток надається відповідно до законодавства України.

Якщо Ви маєте досвід та навички, зазначені у вакансії та готові взяти на себе відповідальність за це захоплююче завдання і бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, будь ласка, надсилайте ваше резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на е-mail: hr@depaulua .org та/або за формою на сайті. Не забудьте, будь ласка, прикріпити файл до запропонованої форми.  

Надсилайте резюме  з приміткою «ПРОГРАМНИЙ МЕНЕДЖЕР».

 Відповідно до Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політики з убезпечення")  БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» повідомляє, що:

Ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства чи будь-якої форми жорсткого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників чи пов'язаних з ними осіб. Будь-який кандидат, якому пропонується робота в "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА", повинен підписати та дотримуватись Політики з убезпечення, Всі пропозиції щодо працевлаштування будуть залежати від відповідних рекомендацій та відповідних перевірок, які можуть включати перевірку судимостей. "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" бере участь у Міжвідомчій схемі розкриття інформації про неправомірне поведення. Відповідно до цієї схеми, ми запитуємо інформацію у попередніх роботодавців заявників про будь-які випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час роботи або про інциденти, що розслідуються після звільнення заявника з роботи. Крім того, "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх та колишніх співробітників фонду в рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами прийняття на роботу в БО БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».