Асистент, група Психічного Здоров’я та Психосоціальної Підтримки (Assistant, MHPSS)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Мета роботи

Асистент, ПЗПСП, тісно співпрацює з командою ПЗПСП, включно з координатором, спеціалістами і менеджерами для забезпечення підтримки команди. Він/вона забезпечує розуміння спільних інструментів та інформації, і сприяє комунікації з неангломовними членами команди та партнерами.

Основні обов'язки

• Асистент, ПЗПСП, звітує перед менеджером ПЗПСП

 Робота в офісі:

• Допомога з виконанням адміністративних задач, пов’язаних з виконанням програми, таких як відслідковування планів відсутності, форм запитів на польовий персонал, службових записок, тощо. 
• Допомога фахівцям програми з занесенням даних та їх консолідації за потреби
• Відповідальність за планування зустрічей та тренінгів, консультуючись з Координатором ПЗПСП, а також фахівцем/менеджером програми, включно з підготовкою місця проведення, канцелярського приладдя та навчальних матеріалів 
• Підготовка, організація і надання форм і документації, необхідних для команди на польовому рівні, для щоденного виконання (клієнтські дані, інструментарій для збору даних, тощо), а також для тренінгів
• Підготовка сертифікатів про проходження тренінгів, отримання належних копій, підписів та печаток. 

Переклад

• Усний переклад з української/російської на англійську і зворотний для всієї діяльності ПЗПСП, документації і зустрічей 
• Письмовий переклад неофіційних документів, пов’язаних з проектами та діяльністю (наприклад, форми оцінки, неконфіденційні документи, інформаційні листівки, тощо) з української/російської на англійську
• Допомога іноземним спеціалістам/Консультантам ПЗПСП з перекладом під час заходів з національним персоналом і бенефіціарами
• Компонування інформаціі, такої як технічні терміни, що використовуються в ПЗПСП, в глосарії та бази даних термінології для використання при перекладах
• Перетворення концептів на англійській мові в еквівалентні концепти українською/російською, та навпаки. Донесення стилю та тону мови оригіналу
• Точне, швидке та чітке донесення усних повідомлень. 
• Інші завдання за запитом безпосереднього керівника. Кандидат повинен бути досить гнучким в плані виконання додаткових задач, дотримання жорстких часових рамок, роботи понаднормово та на вихідних, за потреби, та з гарантією конфіденційності.  

Компетентність

Диплом бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або інших відповідних галузях.  

Досвід роботи від 1 року в соціальній сфері буде перевагою.

• Досвід роботи в офісі міжнародної компанії з англійською як робочою мовою є перевагою.  
• Сильні письмові та усні навички спілкування українською/російською та англійською мовами. 
• Можливість відвідання, без попереждення заздалегідь, дільниць проектів та інших державних установ при необхідності.  
• Відмінні навички міжособистісного, письмового та усного спілкування.  
• Сильні організаторські навички.  
• Продемонстрована здатність працювати в команді, в мультикультурному середовищі, розставляти пріоритети завдань, дотримуватися термінів і забезпечувати якісну роботу;  

Знання ПК з продемонстрованим досвідом використання Microsoft Office, зокрема, Word, Excel та PowerPoint.  

Норми поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна стимулювати та заохочувати культуру дотримання вимог та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, і дотримуватися цих стандартів. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.  

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; постійно та справедливо забезпечувати дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політик Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від переслідування, знущання та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.