Асистент менеджера проекту/Project Manager Assistant

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистента менеджера проекту «Забезпечення критично важливих базових потреб постраждалого від війни населення України, в тому числі на нещодавно звільнених територіях».

Основні обов’язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів. 
• Контроль виконання проектних завдань і доручень. 
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану. 
• Логістика заходів.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту. 
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту. 
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних. 
• Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування. 
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення. 
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту. 
• Переклад проектної документації з/на англійську мову. 
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів. 
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації. 
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання. 
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації. 
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами. 
• Ведення архіву проектів.
• Співпраця з мережею організацій Карітасу.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Володіння англійською на рівні В2
• Розуміння основ проектного менеджменту та розуміння циклу проекту
• Досвід у грантовому менеджменті  
• Досвід ефективної комунікації 
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях)
• Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point) 

Необхідні знання та навички:

• Відмінні письмові та усні навички комунікації
• Готовність до відряджень (1-3 в місяць, тривалістю 1 - 5 днів)  
• Проактивність та оперативність у вирішені операційних питань
• Уважність до деталей
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності
• Готовність до гнучкості в комунікаціях та до рутинної роботи
• Вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі
• Відповідальність та систематизованість

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість професійного зросту до рівня фахівця (по результатам роботи);
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
• конкурентний рівень заробітної плати;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу:  Відправити резюме  

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.