Адміністративний асистент
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Опис вакансії
Міжнародна компанія з надання послуг у сфері персоналу шукає асистента офісу / адміністративного асистента, який (а) стане надійною підтримкою для керівника та всієї команди.
Це роль для людини, яка любить порядок, вміє швидко організовувати процеси, легко комунікує з людьми та отримує задоволення від багатозадачності.
Формат роботи: гібридний (4 дні в офісі, 1 день — віддалено)
Основні завдання
Адміністрування офісу:
- Зустріч гостей, прийом дзвінків та координація звернень.
- Контроль наявності та замовлення офісних матеріалів (води, канцелярії, господарських товарів).
- Приймання доставок, контроль стану офісного обладнання, взаємодія з підрядниками та сервісними службами.
- Ведення корпоративного календаря (свята, події в Outlook).
Робота з кореспонденцією та документами:
- Обробка вхідної та вихідної пошти, робота з кур'єрськими службами.
- Сканування, реєстрація та базове оформлення документів.
Підтримка бухгалтерії:
- Сканування та передача первинних документів.
- Запити та комунікація щодо фінансових документів.
- Виконання доручень генерального директора.
Ми пропонуємо:
- Стабільну заробітну плату.
- Медичне страхування, курси англійської мови.
- Можливості для професійного розвитку та кар'єрного росту.
- Гібридний формат роботи та баланс між офісом і домом.
Наш ідеальний кандидат:
- Організований (а), уважний (а) до деталей, вміє тримати кілька задач одночасно.
- Має досвід роботи на аналогічній позиції.
- Володіє англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (для щоденної комунікації).
- Впевнено користується MS Office.
- Комунікабельний (а), відповідальний (а), проактивний (а).
- Вміє знаходити нестандартні рішення та не губиться в нових ситуаціях. Якщо ви шукаєте роль, де зможете реалізувати свої організаційні навички — будемо раді вашому резюме.
Надсилайте CV та долучайтесь до нашої команди!
Tetyana Karpiv
