Менеджер (-ка) з управління персоналом

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

DRC працює в Україні з 2014 року і надає життєво важливу допомогу та реагування на надзвичайні ситуації людям, які постраждали від війни. Наразі в Україні працює близько 800 національних та близько 55 міжнародних співробітників. 

Ви прагнете формувати позитивну культуру на робочому місці та сприяти організаційному зростанню? Якщо так, то DRC шукає амбітного та цілеспрямованого Менеджера з управління персоналом, який/яка очолить нашу HR-команду. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

Лідерство та управління командою

• Очолювати та надихати команду з управління персоналом (що складається з 10 колег з управління персоналом в національному офісі), контролювати планування, ефективність, добробут та ініціативи з розвитку персоналу.
• Надавати технічну підтримку, консультації та розбудовувати потенціал з метою підвищення кваліфікації та спроможності команди на рівні регіональних офісів
• Надавати консультації та допомогу керівникам з різних питань, пов'язаних з управлінням персоналом, забезпечуючи безперебійну роботу всієї організації.

Рекрутинг, розвиток та планування персоналу

• Керувати діяльністю з набору та відбору персоналу, забезпечуючи дотримання процесу набору та просуваючи нові стратегії утримання персоналу.
• Сприяти безперешкодному процесу адаптації нових співробітників і підтримувати узгодженість назв посад у всіх локаціях.
• Підтримувати ініціативи з розвитку персоналу, рекомендуючи та затверджуючи можливості навчання та розвитку для співробітників через наш Каталог навчання.

Управління заробітною платою

• Наглядати за точним і своєчасним нарахуванням заробітної плати персоналу, забезпечуючи дотримання вимог законодавства та політики організації.
• Спрямовувати та підтримувати персонал відділу кадрів у зборі, перевірці та звітності даних про заробітну плату, а також керувати комунікацією з іншими зацікавленими сторонами.
• Переконуватися, що всі розрахунки та відрахування є точними, а будь-які помилки своєчасно виявляються та виправляються

Ефективність, добробут, компенсації та пільги

• Керувати консультуванням з питань ефективності роботи, розглядати скарги працівників та дисциплінарні питання, зосереджуючись на підвищенні компетентності менеджерів та веденні належної документації.
• Керувати процесом управління ефективністю роботи та виступати посередником у дисциплінарних процедурах, забезпечуючи справедливість та дотримання правових норм.
• Просувати ініціативи, спрямовані на покращення добробуту людей, сприяючи створенню сприятливого та інклюзивного робочого середовища.
• Визначати та переглядати структуру заробітної плати у співпраці з керівником служби підтримки та директором країни, координуючи процес щорічного перегляду та коригування компенсацій.

Кадрова політика та підтримка

• Переконуватися, що всі політики є актуальними та відповідають цінностям організації. Розробляти будь-які інші кадрові політики відповідно до потреб організації.
• Проактивно сприяти безперервному вдосконаленню процесів у сфері управління персоналом, підвищуючи якість та ефективність наших послуг.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи у сфері управління персоналом, з яких щонайменше 2 роки на керівній посаді в НУО та щонайменше 3 роки досвіду в управлінні людьми.   Крім того, ми також очікуємо на наступне: 

Обов'язково:

• Підтверджені лідерські якості та компетентність в управлінні людьми.
• Продемонстроване розуміння та практичні знання/досвід принципів, концепцій та процесів управління людськими ресурсами.
• Відмінні навички вирішення та консультування зі складних питань управління персоналом.
• Досвід розробки кадрових стратегій і політик та їх впровадження.
• Досвід використання онлайн-системи для підбору персоналу.
• Досвід роботи у великій організації (500+ працівників)
• Повне професійне володіння англійською мовою.
• Вища освіта в сфері управління персоналом, менеджменту або інша суміжна спеціалізація

Бажано

• Досвід роботи в Україні.
• Здатність розмовляти та писати українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців з випробувальним періодом 3 місяці
Рівень:  F managerial
Місце роботи: Київ
Дата початку: листопад 2024

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 24 жовтня 2024 року. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.