Директор з фінансів та ІТ/ Director of Finance and IT

Київ

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Save the Children International - провідна глобальна гуманітарна організація, яка вже понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо більш ніж у 100 країнах, реагуємо на надзвичайні ситуації, впроваджуємо інноваційні програми розвитку та відстоюємо права дітей на глобальному рівні.
Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади

Директор/ка з фінансів та ІТ входить до складу Команди старшого менеджменту (SMT) в Україні та несе спільну відповідальність за стратегічне управління і координацію діяльності Представництва.
Посада підзвітна директору Представництва та відповідає за загальне керівництво фінансовою та ІТ-функціями, а також спільно з іншими керівниками забезпечує ефективне управління ризиками як у програмах розвитку, так і в умовах надзвичайного реагування.
Роль відіграє ключову роль у просуванні Стратегії локалізації Save the Children у тісній співпраці з партнерськими організаціями.

Основні сфери відповідальності

Лідерство та управління:

Підтримка розвитку організаційної культури, що відображає цінності та місію Save the Children, сприяє підзвітності та високій ефективності.
Заохочення командної культури навчання, креативності та інновацій.
Мотивація співробітників до досягнення відмінних результатів для дітей та високого рівня обслуговування членів організації та донорів.
Підтримка розробки та впровадження структурованої організаційної структури, що відповідає практикам організації та потребам програм.
Встановлення та підтримка активних робочих відносин із державними органами, партнерами, донорськими та місцевими/міжнародними НУО.
Забезпечення відповідності Представництва всім стандартам якості та операційним процедурам Save the Children.
Надання оперативної підтримки у разі надзвичайних ситуацій у тісній співпраці з Глобальною фінансовою командою.
Просування стратегії локалізації Save the Children у сфері партнерства у координації з командами Операцій та Нагород.

Планування та бюджетування:

Підтримка Керівника Представництва у управлінні ресурсами Представництва та локальних офісів: розробка робочих програм, розподіл ресурсів, моніторинг реалізації донорських угод.
Спільна робота зі SMT над планами забезпечення фінансування та програмних потреб, включно з диверсифікацією ресурсів.
Виявлення та управління ключовими ризиками, особливо фінансовими, з розробкою планів їх пом’якшення на етапі пропозицій.
Забезпечення правильного рівня бюджетної відповідальності в Представництві та локальних офісах.
Управління фінансовими аспектами підготовки бюджетів для нових проектів та процедур екстреного фінансування.

Фінансовий облік, звітність та контроль:

Керівництво фінансовими системами Представництва та щомісячне оновлення аналізу відхилень бюджету.
Забезпечення контролю всіх активів, фондів, обладнання та майна.
Впровадження та регулярний перегляд систем фінансового управління, включно з річними рахунками, податковою звітністю, грошовим потоком, витратами та документацією процедур.
Підтримка фінансової підготовки та навчання персоналу у локальних офісах та партнерів.
Контроль за точністю та своєчасністю подання фінансових звітів членам організації, донорам та регуляторним органам.
Координація підготовки та подання контролюючих звітів, внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Інформаційні технології:

Забезпечення ефективних, безпечних та економічно обґрунтованих ІТ-систем, включно з основним та резервним підключенням у Представництві та локальних офісах.
Підтримка програм через інноваційні ІТ-рішення.
Забезпечення належної роботи внутрішніх та зовнішніх комунікаційних систем.

Управління ризиками:

Участь у підготовці Щоквартального реєстру ризиків за консультацією зі SMT.
Проведення оцінки фінансових ризиків нових партнерів та моніторинг поточних ризиків.
Підтримка актуального аналізу внутрішніх та зовнішніх ризиків та розробка заходів їх пом’якшення.

Управління персоналом, наставництво та розвиток:

Визначення потреб у персоналі у фінансовій та ІТ-командах.
Керівництво командами, визначення очікувань, надання підтримки та регулярна оцінка роботи.
Відповідальність за підбір, навчання та кар’єрний розвиток персоналу, забезпечення можливостей професійного зростання.
Управління ефективністю персоналу через системи управління результатами, включно з постановкою цілей, регулярним зворотним зв’язком та коучингом.
Визнання та заохочення високих результатів, ведення документації щодо продуктивності та планів покращення.

Кваліфікація та досвід:

Кваліфікований фахівець у сфері фінансів (визнана бухгалтерська кваліфікація, наприклад, CIMA, ACCA, CPA) з досвідом роботи у глобальних та складних організаціях.
Рекомендовано мінімум 10 років досвіду на керівних посадах в міжнародних неурядових організаціях.
Здатність планувати та організовувати значне навантаження, включаючи складні та різноманітні завдання в умовах розвитку та надзвичайних ситуацій.
Бажаний досвід роботи з партнерськими НУО.
Визнана компетентність серед колег і зацікавлених сторін на всіх рівнях організації.
Високі навички усного та письмового спілкування англійською мовою.
Сильні міжособистісні навички та здатність ефективно керувати багатопрофільною командою в період змін.
Лідерські якості, включаючи здатність керувати та мотивувати кваліфікований персонал із високими професійними цінностями.
Аналітичне та стратегічне мислення, навички прийняття рішень і здатність одночасно керувати кількома пріоритетами.
Здатність наставляти, делегувати відповідальні завдання та надавати розвиткову підтримку підлеглому персоналу.
Навички командоутворення та підтримки ефективної командної роботи.
Впевнений рівень володіння основними ІТ-додатками, особливо MS Office.
Відданість цінностям і принципам Save the Children.
Досвід роботи у гуманітарних програмах.
Високий рівень відданості принципам розвитку та досягненню організаційних і програмних цілей Save the Children.

Додаткові посадові обов’язки
Перелік обов’язків і відповідальностей, зазначений вище, не є вичерпним, і працівник може бути залучений до виконання додаткових завдань у межах розумного відповідно до рівня своїх навичок і досвіду.

Що ми пропонуємо

Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди
Робочий графік з 9:00 до 17:00
Медичне страхування
Страхування життя та здоров’я
Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки
Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах

Рівні можливості

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття.

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку.

Політика захисту дітей:
Ми віддані забезпеченню безпеки дітей. Наш процес підбору персоналу включає суворі перевірки та відображає нашу відданість захисту дітей від будь-якої шкоди.

Захист наших працівників:
Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик.

Охорона праці та безпека:
Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки.

Інформація щодо подання заявки:

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 14.04.2026. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства.

Застереження:

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію.

Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап.

Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.

Альона