Заступник директора / Deputy Director

БФ "MAG Україна"

Назва посади: Заступник директора

Місцезнаходження: Київ

Випробувальний термін: 3 місяці

Орієнтована дата початку: якнайшвидше

Закриття вакансії: 31 березня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Про БФ "MAG Україна" :

Благодійний фонд Mines Advisory Group (MAG) в Україні є частиною міжнародної організації Mines Advisory Group, яка понад 30 років здійснює очищення територій від вибухонебезпечних предметів та проводить навчання з мінної безпеки у більш ніж 34 країнах світу.

Фонд створено для підтримки діяльності філії MAG в Україні, яка працює над очищенням територій, забруднених вибухонебезпечними предметами, підвищенням обізнаності населення щодо ризиків та сприянням відновленню безпечних умов для життя і розвитку громад.

БФ "MAG Україна" заохочує подавати заявки людей з інвалідністю. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу. 

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Заступник директора є виконавчим керівником благодійного фонду MAG в Україні та підтримує директора у загальному керівництві, управлінні та забезпеченні законної діяльності організації.
Посада передбачає участь у реалізації стратегічного розвитку фонду, управлінні операційною діяльністю в межах делегованих повноважень.

Заступник директора відповідає за ефективне виконання благодійних програм, прозоре управління ресурсами та дотримання вимог законодавства України, Статуту фонду, внутрішніх політик і вимог донорів.

Обов’язки включатимуть:

Стратегічне та операційне управління

• Підтримка директора у щоденному керівництві та управлінні діяльністю фонду.
• Участь у реалізації благодійних програм та стратегічних цілей організації.
• Підготовка та контроль виконання річних планів роботи, бюджетів та операційних пріоритетів.
• Ініціювання покращень у програмах для забезпечення ефективності, відповідності вимогам та досягнення результатів.

Управління, відповідність та ризики

• Забезпечення відповідності діяльності фонду законодавству України, Статуту фонду та внутрішнім нормативним документам.
• Участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик і процедур.
• Сприяння належному корпоративному управлінню та системі внутрішнього контролю.
• Захист правового статусу та репутації організації.

Фінансове управління та управління активами

• Здійснення операційного контролю за фінансовими ресурсами та майном фонду в межах делегованих повноважень.
• Підтримка директора у плануванні бюджету та оцінці витрат.
• Участь у визначенні пріоритетів використання фінансових ресурсів.
• Контроль за підготовкою та поданням звітності до державних органів відповідно до законодавства України.

Фандрейзинг та партнерства

• Підтримка директора у діяльності із залучення ресурсів.
• Розвиток відносин із донорами, грантодавцями, партнерами та спонсорами.
• Розбудова стратегічних національних та міжнародних партнерств.

Представництво та зовнішні відносини

• Представлення фонду перед державними органами України, донорами та партнерами за дорученням директора.
• Участь у підготовці та укладанні контрактів, угод та інших юридичних документів.

Управління персоналом

• Підтримка директора у плануванні організаційної структури та кадрової політики.
• Участь у визначенні посадових ролей, умов працевлаштування та системи оплати праці.
• Видання внутрішніх розпоряджень у межах делегованих повноважень.

Моніторинг та звітність

• Моніторинг та оцінка ефективності благодійних програм та проєктів.
• Підготовка звітів, планів та фінансової документації.
• Забезпечення виконання вимог щодо звітності перед донорами та державними органами.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

Освіта

• Вища освіта у сфері права, фінансів або міжнародних відносин.
• Післядипломна освіта або сертифікація у сфері управління, фінансів або діяльності неприбуткових організацій буде перевагою.

Досвід

• Досвід керівної роботи у благодійній, гуманітарній або міжнародній організації.
• Досвід управління організацією та корпоративного управління.
• Досвід фінансового контролю, бюджетування та управління ресурсами.
• Досвід роботи з донорами та розвитку партнерств.

Навички

• Стратегічне мислення та навички прийняття управлінських рішень.
• Високі організаційні та управлінські здібності.
• Фінансова та юридична грамотність.
• Відмінні комунікативні навички українською та англійською мовами.

Знання та компетенції

• Розуміння українського законодавства у сфері корпоративного управління, фінансів, трудових відносин та благодійної діяльності.
• Знання стандартів донорської звітності та підзвітності.
• Розуміння управління програмами, моніторингу та оцінки.

Особисті якості

• Високий рівень професіоналізму та відповідальності.
• Лідерські якості.
• Дотримання гуманітарних принципів та цінностей MAG.
• Стійкість та здатність працювати в складному операційному середовищі.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. 

Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, надіславши резюме та супровідний лист до 31 березня 2026  року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок ми не можемо відповісти кожному кандидату. Якщо ви не отримали відповіді протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що відповідно до політики захисту MAG, ця посада передбачає перевірки перед підтвердженням пропозиції про роботу.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine Charitable Foundation

Position Title: Deputy Director

Location: Kyiv

Probation Period: 3 months

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 31 March 2026, however applications will be reviewed on a rolling basis and the position may be offered earlier if a suitable candidate is identified.

About MAG Ukraine Charitable Foundation

The Mines Advisory Group (MAG) Ukraine Charitable Foundation is part of the international Mines Advisory Group organisation, which has been delivering explosive ordnance clearance and mine risk education globally for over 30 years in more than 34 countries.

The Foundation was established to support the activities of the MAG branch in Ukraine, which works to clear land contaminated by explosive ordnance, raise awareness of risks among the population, and contribute to restoring safe living conditions and sustainable development for communities.

MAG Ukraine Charitable Foundation strongly encourages persons with disabilities to apply. We strive to create an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

ABOUT THE ROLE

The Deputy Director serves as an executive officer of the MAG Ukraine Charitable Foundation and supports the Director in the overall leadership, management, and lawful operation of the organisation.

The role involves contributing to the implementation of the Foundation’s strategic development and managing operational activities within delegated authority.

The Deputy Director is responsible for ensuring the effective implementation of charitable programmes, transparent management of resources, and compliance with Ukrainian legislation, the Foundation’s Charter, internal policies, and donor requirements.

Responsibilities will includeStrategic and Operational Leadership

• Supporting the Director in the day-to-day leadership and management of the Foundation’s activities.
• Contributing to the implementation of charitable programmes and the organisation’s strategic objectives.
• Preparing and overseeing annual work plans, budgets, and operational priorities.
• Initiating improvements to programmes to ensure effectiveness, compliance, and impact.

Governance, Compliance and Risk Management

• Ensuring that the Foundation’s activities comply with Ukrainian legislation, the Foundation’s Charter, and internal regulations.
• Contributing to the development and implementation of internal policies and procedures.
• Supporting appropriate corporate governance and internal control systems.
• Safeguarding the legal standing and reputation of the organisation.

Financial and Asset Management

• Exercising operational control over the Foundation’s financial resources and assets within delegated authority.
• Supporting the Director in budget planning and cost estimation.
• Assisting in determining priority areas for the use of financial resources.
• Overseeing the preparation and submission of reports to state authorities in accordance with Ukrainian legislation.

Fundraising and Partnerships

• Supporting the Director in fundraising and resource mobilisation activities.
• Developing relationships with donors, grantors, partners, and sponsors.
• Building and maintaining strategic national and international partnerships.

Representation and External Relations

• Representing the Foundation before Ukrainian government authorities, donors, and partners as delegated by the Director.
• Assisting in the preparation and conclusion of contracts, agreements, and other legal documents.

Human Resources and Organisation

• Supporting the Director in organisational structure planning and staffing.
• Contributing to defining staff roles, remuneration structures, and employment conditions.
• Issuing internal orders and instructions within delegated authority.

Monitoring and Reporting

• Monitoring and evaluating the effectiveness of charitable programmes and projects.
• Preparing reports, plans, and financial documentation.
• Ensuring compliance with donor and statutory reporting requirements.

ABOUT YOU

We are looking for a candidate with:

Education

• University degree in law, finance, or international relations.
• Postgraduate qualification or professional certification in governance, finance, or non-profit leadership will be an advantage.

Experience

• Senior leadership experience within a charitable, humanitarian, or international organisation.
• Experience in organisational management and corporate governance.
• Experience in financial oversight, budgeting, and resource management.
• Experience working with donors and developing partnerships.

Skills

• Strong strategic thinking and decision-making skills.
• Excellent organisational and management skills.
• Strong financial and legal literacy.
• Excellent written and verbal communication skills in Ukrainian and English.

Knowledge and Competencies

• Understanding of Ukrainian legislation in the fields of corporate governance, finance, labour relations, and charitable activities.
• Knowledge of donor compliance, reporting standards, and accountability frameworks.
• Understanding of programme management, monitoring, and evaluation.

Personal Attributes

• High level of professionalism and accountability.
• Strong leadership presence.
• Commitment to humanitarian principles and MAG values.
• Resilience and ability to work in complex operational environments.

How to Apply

This opportunity is available to Ukrainian nationals only.

Interested candidates are invited to submit a CV and cover letter by 31 March 2026. However, applications will be reviewed on a rolling basis and the position may be offered earlier if a suitable candidate is identified.

Due to the high volume of applications we receive, we are not able to respond to every applicant. If you have not heard from us within 3 weeks of submitting your application, it means that your application has not been successful.

Please note that, as part of MAG’s safeguarding commitments, this position is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you believe you would be suitable for one of our roles, we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.