Заступник/ця керівника групи з питань фінансів і систем / Deputy Team Leader - Finance and Systems

Загальна інформація

«Кімонікс Інтернешнл»– це велика міжнародна консалтингова компанія з 50-річною історією та досвідом реалізації комплексних рішень у різних секторах та регіонах, спрямованих на підтримку в досягненні цілей сталого розвитку. Завдяки досвіду роботи в понад 150 країнах і глобальній мережі з понад 6000 експертів компанія «Кімонікс Інтернешнл» вважається одним із провідних світових партнерів у галузі міжнародного розвитку. 

Компанія «Кімонікс Ю.Кей» була заснована в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, фінансованих UK Aid, а також побудувала партнерські відносини з іншими донорами. «Кімонікс Ю.Кей» у співпраці з контрагентами з державного та розвиткового секторів на трьох континентах реалізує програми в таких сферах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, врядування, розбудова миру, стабілізація, соціальна згуртованість та дослідження.

«Партнерство за сильну Україну», Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Успішний кандидат(ка) увійде до складу вищої управлінської команди, що несе загальну відповідальність за реалізацію програми. Він(вона) на регулярній основі взаємодіятиме з клієнтами та вищим керівництвом компанії як представник вищого керівництва програми, а також звітувати про ключові фінансові показники керівнику групи та керівництву головного офісу.

Основні обов'язки:

Стратегічне керівництво та управління програмою

• Виконання функцій старшого радника програмного директора та вищого керівництва з фінансових та операційних питань, у тому числі участь у стратегічному плануванні та прийнятті рішень.
• Представлення інтересів програми в дискусіях на високому рівні з донорами, зокрема щодо фінансових показників, цілісності систем та спроможності реалізовувати проєкти.
• Супровід процесів розробки та реалізації стратегій, спрямованих на посилення сталості, ефективності та впливу програми.

Фінансовий менеджмент і контроль

• Відповідальність за точність, своєчасність та якість фінансової звітності в тісній співпраці з групою управління програмами та програмною командою.
• Керівництво всіма аспектами фінансового менеджменту програми, в тому числі бюджетуванням, прогнозуванням та аналізом відхилень, забезпечуючи врахування коментарів окремих розпорядників бюджетів проекту.
• Забезпечення технічного та комплаєнс-аналізу суббюджетів (на рівні проєктів) на етапі початкової розробки та перегляду бюджетів чи прогнозів, а також робота з командами в разі ризику невиконання фінансових показників.
• Від імені «Кімонікс Ю.Кей» забезпечення досягнення фінансових КПЕ програми, виконання чи перевиконання показників доходу та валової маржі, забезпечення високих фінансових результатів.

Управління системами та інтеграція

• Керівництво процесом розробки, узгодження та оптимізації систем фінансового менеджменту в усіх підрозділах та функціях.
• Супровід процесу формування та керівництво діяльністю координаційного комітету з питань роботи систем («Координаційний комітет») з метою мінімізації дублювань між системами та проактивного виявлення й усунення прогалин.
• Забезпечення наявності відповідних працездатних інструментів і систем на кожному циклі реалізації програми, а також чіткого документування та дотримання робочих процедур.
• У співпраці з командами впровадження нових інструментів і платформ (за потреби), в тому числі забезпечення належного навчання та підтримки персоналу.

Операційна ефективність та вдосконалення процесів

• Виявлення та усунення неефективностей у фінансовій операційній діяльності, роботі систем та функціонуванні робочих процесів програми, забезпечення відповідності програмним цілям.
• Керівництво ініціативами з управління змінами з метою поліпшення координації між підрозділами та забезпечення операційної масштабованості.
• Розробка та впровадження стандартних операційних процедур (СОП) з метою забезпечення послідовності, ефективності та підзвітності фінансового управління програмою.
• Формування культури навчання на досвіді, підзвітності та постійного вдосконалення в фінансовому підрозділу.

Лідерство та розвиток спроможності персоналу

• Співпраця з проектними командами та розпорядниками бюджету для стимулювання зміни поведінки та розвитку спроможностей для покращеного та ефективного управління бюджетом проекту.
• Керівництво високопродуктивними підрозділами, відповідальними за фінанси та системи, та надання їм менторської підтримки (на місці в Києві та дистанційно).
• Встановлення чітких цілей, контроль результатів роботи та підтримка розвитку персоналу шляхом наставництва, навчання та управління результатами роботи.
• Сприяння формуванню в колективі культури інклюзивності, співпраці та високої доброчесності у відповідності до цінностей програми та корпоративного етосу «Кімонікс Ю.Кей».

Вимоги до кандидата:

Ключові навички/досвід

• Підтверджений досвід керівництва високопродуктивними командами, відповідальними за фінансовий і програмний менеджмент, в очному та дистанційному режимі.
• Великий досвід управління великими, складними бюджетами програм, в тому числі прогнозування, аналізу відхилень та відстеження впливу на комерційні показники.
• Великий досвід у питаннях фінансової звітності, моніторингу КПЕ та забезпеченні досягнення цільових показників доходів і маржі.
• Глибокий досвід використання систем, процесів і методологій фінансового менеджменту, а також досвід фінансового та комерційного моделювання програмної діяльності.
• Підтверджений успішний досвід управління змінами, розробки систем та забезпечення співпраці між підрозділами.
• Уміння застосовувати до фінансів стратегічний підхід і знаходити баланс між виконанням корпоративних і комерційних цільових показників та забезпеченням потреб у ресурсах і досягненням програмних результатів.
• Уміння ефективно комунікувати з високопоставленими зацікавленими сторонами, в тому числі клієнтами та керівництвом компанії.
• Впевнене володіння інструментами проєктного та фінансового менеджменту, особливо PMO 365; знання SAP і QuickBooks буде перевагою.
• Бажано досвід роботи в програмах, що фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами; бажано проходження офіційного навчання з управління змінами.

Рівність, різноманітність та інклюзія

Компанія «Кімонікс» прагне впроваджувати принципи рівності, різноманітності та інклюзії в усіх аспектах своєї діяльності. Ми відкриті для кандидатів із усіх верств суспільства та активно заохочуємо різноманітність з метою стимулювання інновацій, креативності, успіху та передових практик. Ми позитивно ставимося до різноманітності в нашому колективі та прагнемо досягти її. Крім того, ми вважаємо, що всі кандидати та співробітники повинні отримувати рівне та справедливе ставлення незалежно від їхнього походження та особистих характеристик.

Сейфгардинг 

У компанії «Кімонікс» сейфгардинг – захист права людини на безпечне життя, вільне від насильства, зловживань та недбалого ставлення – є невід'ємною частиною нашої роботи. Ми інтегруємо сейфгардинг з метою захисту наших співробітників, партнерів і суспільства від усіх форм насильства та застосовуємо орієнтований на постраждалих, травмочутливий підхід, який ґрунтується на повазі до прав людини, міжсекторальній взаємодії та місцевій ініціативі.

Усі співробітники проходять перевірку на благонадійність, зокрема базову перевірку в британській службі благонадійності (DBS) чи еквівалентну перевірку поліцією іншої країни, а також перевірку в рамках міжсекторального механізму виявлення порушень з боку персоналу (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme).

Підпорядкування:       

Заступник(ця) керівника групи з питань фінансів і систем звітуватиме Керівнику групи/програмному директору.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Робота на цій посаді передбачає повну зайнятість. 

Місце роботи та режим:

м. Київ (Україна), близько 20% часу в Лондоні.

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 13 травня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду CO 28 Deputy Team Leader - Finance and Systems. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

Chemonics International is a major international development consultancy, with a 50-year history and a track record of delivering integrated solutions across multiple sectors and geographies to support the achievement of the sustainable development goals. With experience in over 150 countries and global network of over 6,000 technical specialists,

Chemonics is recognised as one of the world’s leading partners for international development.

Chemonics UK was established in 2019 and has quickly developed a strong and diverse portfolio of UK Aid-funded programmes as well as partnerships with other donors. Chemonics UK works with government and development sector counterparts across three continents to deliver programmes in sectors including climate action, education, governance, peacebuilding, stabilization, social cohesion and research.

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine, Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). The aim of PFRU is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

This role is part of the senior management team that is responsible for overall programme implementation. The successful candidate will be required to regularly engage with client and corporate senior leadership as an SLT representative as well as reporting on key financial metrics to the Team Lead and Head Office leadership.

Key Responsibilities:

Strategic Leadership & Programme Direction

• Serve as a senior advisor to the Programme Director and SLT on financial and operational matters, contributing to strategic planning and decision-making.
• Represent the programme in high-level discussions with donors, particularly around financial performance, systems integrity, and delivery capacity.
• Support the design and implementation of strategies that strengthen the programme’s sustainability, efficiency, and impact.

Financial Management & Oversight

• Responsible for accurate, timely and high-quality financial reporting, working closely with PMU and programme team.  
• Lead all aspects of programme financial management, including budgeting, forecasting and variance analysis, ensuring input by individual project budget holders.
• Ensure technical and compliance review of sub-budgets (project level) during initial development and rebudgeting or reforecasting and challenges teams where financial performance is at risk.
• Ensure programme is meeting financial KPIs, maintaining or exceeding revenue and gross margin and delivering strong financial performance on behalf of Chemonics UK.

Systems Management & Integration

• Lead the development, alignment, and optimisation of financial management systems across all teams and functions.
• Supports development of and leads Systems Steering Committee (‘Steerco’), ensuring that there is minimal overlap between systems, and that gaps are proactively identified and met.
• Ensure programme delivery cycles are supported by fit-for-purpose tools and systems, and that processes are clearly documented and adhered to.
• Work with teams to implement new tools and platforms as needed, ensuring adequate training and support for staff.

Operational Effectiveness & Process Improvement

• Identify and address inefficiencies in programme financial operations, systems, and workflows, ensuring alignment with delivery objectives.
• Lead change management initiatives to improve cross-functional coordination and ensure operational scalability.
• Develop and enforce standard operating procedures (SOPs) that promote consistent, efficient, and accountable financial programme management.
• Foster a culture of learning, accountability, and continuous improvement across finance teams.

Team Leadership & Capacity Development

• Work with project teams and budget holders to drive behavioural change and capacity development for improved and effective project budget management.
• Lead and mentor high-performing teams across finance and systems functions, both in Kyiv and remotely.
• Set clear objectives, monitor performance, and support staff development through coaching, training, and performance management.
• Promote an inclusive, collaborative, and high-integrity team culture aligned with the programme’s values and Chemonics UK’s organisational ethos.

Person Specification:

Essential Skills/Experience

• Proven leadership of high-performing finance and programme management teams in both in-person and remote settings.
• Extensive experience managing large, complex programme budgets, including forecasting, variance analysis, and commercial impact tracking.
• Strong background in financial reporting, KPI monitoring, and ensuring revenue and margin targets are met.
• In depth experience of utilising financial management systems, process and methodologies, as well as experience with programme financial and commercial modelling.  
• Demonstrated success in change management, systems development, and cross-functional collaboration.
• Ability to take a strategic view of finance, balancing corporate and commercial targets with resourcing needs and programme delivery impact. 
• Effective communicator with senior stakeholders, including clients and corporate leadership.
• Proficient in project and financial management tools, especially PMO 365; knowledge of SAP and QuickBooks is a plus.
• FCDO or donor-funded programme experience desirable; formal change management training preferred.

Equity, Diversity & Inclusion  

Chemonics is committed to embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics.

Safeguarding 

At Chemonics, safeguarding – protecting a person’s right to live safely, free from violence, abuse, and neglect – is integral to the work we do. We integrate safeguarding measures to protect our staff, partners, and communities from all forms of violence and apply a survivor-centred approach that is trauma-sensitive, human-rights informed, intersectional, and locally led.

All employees are subject to due diligence checks including but not limited to the Disclosure and Barring Service (DBS) basic check or equivalent overseas police checks and the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Management of the Assignment: 

Deputy Team Leader - Finance and Systems will report to the Team Lead/Programme Director.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time assignment. 

Location of Assignment: 

Kyiv, Ukraine with approximately 20% time spent in London.

Application Details: 

Apply using the following link by May 13th, 2026. You should select the position CO 28 Deputy Team Leader - Finance and Systems. in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application