CVA/FSL Coordinator / Експерт грошової допомоги та ваучерів та продовольчої безпеки

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Посилення готовності та планування непередбачуваних ситуацій для Save the Children та партнерів у Східній Україні, а також провідна роль у тісній координації з Керівником проекту CVA та FSL у плануванні, впровадженні та моніторингу заходів з раннього відновлення FSL. Координатор CVA та FSL відповідає за координацію, консолідацію та забезпечення безперебійного виконання програм FSL, зокрема дотримання термінів, бюджету та вимог донорів.

Крім того, обраний кандидат цієї ролі буде підтримувати впровадження заходів швидкого реагування, включаючи розподіл продуктів харчування, а також програму забезпечення засобами до існування, таких як гранти для бізнесу та відновлення ринку в нововідкритих районах або місцях, де перебуває велика кількість ВПО. Співробітник буде сприяти підходу, орієнтованому на територію, включаючи інтегроване планування, впровадження та тісну координацію з внутрішніми командами (такими як MEAL, Партнерство та Взаємодія з громадою) та зовнішніми зацікавленими сторонами (партнери та технічні робочі групи).

Крім того, координатор CVA та FSL підтримуватиме актуалізацію плану навчання та сприятиме залученню громади до проектів.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Підтримка продовольчої безпеки та засобів до існування: 

• Очолювати польове планування роботи програми FSL, таке як оцінки, опитування та оцінювання, забезпечуючи документування результатів та врахування специфічних потреб дітей, підлітків та молоді. 

• Брати участь у розробці стратегій/планів реагування FSL, концептуальних документів та нових пропозицій у координації з прямими командами та партнерами. 

• Підтримка у підборі персоналу та управлінні співробітниками. 

• Визначити логістичні потреби програми FSL та потреби у постачанні і координувати з логістичним персоналом реалізацію плану закупівель. 

• Сприяти точному прогнозуванню бюджету та запитам на фінансування. 

• Працювати з фінансовою та іншими командами для забезпечення належних механізмів грошових переказів та відповідальних механізмів грошових переказів. 

• Тісно співпрацювати з Керівником проекту CVA та FSL, Радником з питань CVA, Радником з питань FSL та командою MEAL для реалізації планів MEAL FSL, механізмів зворотного зв’язку/скарг та підзвітності. 

• Сприяти польовим командам та партнерам у впровадженні Пакету сталих рішень. 

• Координувати з польовими технічними командами для просування інтеграції та інтеграції Захисту дітей, Освіти, WASH, Притулку та Непродовольчих товарів.

Грошова та ваучерна допомога: 

• Очолити розробку та впровадження інтервенцій CVA, забезпечуючи їх узгодження із загальною стратегією та врахування специфічних потреб вразливих груп населення. 

• Розробляти та впроваджувати програми грошових переказів, включаючи багатофункціональні грошові перекази, ваучери та інші модальності відповідно до передового досвіду та вимог донорів. 

• Забезпечити створення безпечних та ефективних механізмів грошових переказів, тісно співпрацюючи з фінансовою, логістичною та іншими відповідними командами. Підтримувати трекери в актуальному, стислому та точному вигляді. 

• Проводити регулярні оцінки ринку та моніторинг цін для забезпечення відповідності та доцільності інтервенцій CVA. 

• Координувати з місцевими постачальниками фінансових послуг для забезпечення своєчасного та безпечного розподілу грошових коштів. 

• Навчати та підтримувати польових співробітників та партнерів у впровадженні та моніторингу програм CVA. 

• Забезпечити належне документування заходів CVA та фіксування отриманих уроків для постійного вдосконалення. 

• Розвивати та підтримувати відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеву владу, лідерів громад та інші гуманітарні організації, щоб забезпечити ефективне впровадження програм CVA.

• Моніторити та оцінювати вплив інтервенцій CVA, надаючи регулярні звіти та оновлення Керівнику проекту CVA та FSL та іншим зацікавленим сторонам.

Підготовка до надзвичайних ситуацій, координація та реагування: 

• Очолити координацію з Керівником проекту для розширення нових або поточних заходів реагування щодо розподілу продуктів харчування. 
• Координувати та реалізовувати погоджені плани чи стратегії, забезпечуючи постійний перегляд та оновлення Планів готовності до надзвичайних ситуацій та Планів непередбачуваних ситуацій у співпраці з Керівниками проектів та Головою програми. 
• Сприяти формуванню консенсусу серед персоналу щодо ПГНС та пов’язаних робочих планів як постійної та інтегрованої частини роботи офісу реагування. 
• Моніторити та аналізувати індикатори раннього попередження та створити систему раннього попередження в операційних зонах, що викликають занепокоєння, у координації з відповідними керівниками секторів. 
• Працювати з Програмною командою для моніторингу гуманітарних тенденцій та розвитку сценаріїв в операційних зонах, що викликають занепокоєння. 
• Забезпечити постійний моніторинг та оцінку постраждалого населення та громад у тісній координації з відповідними урядовими органами та партнерами. 
• Ділитися своєчасними оновленнями щодо поточних змін контексту та гуманітарної ситуації постраждалих громад.

Нарощування потенціалу та підтримка партнерів: 

• Визначати можливості навчання та розвитку для співробітників SC та партнерів у сфері FSL та CVA та працювати наставником і взірцем для менш досвідченого персоналу. 
• Забезпечувати підтримку та навчання партнерських команд, залучених до проектів FSL та CVA.
• Розвивати та підтримувати зв’язки та мережі (внутрішні та зовнішні) в рамках SC для фіксування можливостей навчання, обміну та поширення.

Управління проектами та координація: 

• Забезпечити своєчасне впровадження заходів відповідно до плану та постійний моніторинг відповідно до узгоджених індикаторів, (2) підготовка якісних проміжних та фінальних звітів для зовнішнього та внутрішнього використання, та (3) ефективний контроль за бюджетом: щомісячне прогнозування та витрати відповідно до плану; щоквартальний перегляд за потреби; звітність щодо бюджету (витрат). 
• Управління та відповідальність за бюджет у проектах екстреного реагування міжсекторального характеру, наприклад, Багатофункціональні гранти (MPGs), FSL/NFI, включаючи підтримку та контроль впровадження партнерами, забезпечення дотримання стандартних операційних процедур (SOP) партнерами, впровадження адекватних заходів зниження ризиків та дотримання мінімальних стандартів програми. 
• Координація з іншими суб'єктами щодо впровадження заходів швидкого реагування для забезпечення комплементарності, гармонізації та запобігання географічному дублюванню. 
• Працювати з іншими агенціями для забезпечення гармонізації підходів CTP та включення передового досвіду та досвіду інших суб'єктів в програми SCI. 
• Підтримка відповідних технічних керівників секторів у впровадженні інструментів оцінки ринку та постачальників, забезпечення аналізу, де це можливо, для прийняття рішень щодо модальностей. 
• Постійний перегляд програмних заходів, документування отриманих уроків, участь у розробці проектів, розробка передового досвіду та обмін ним з відповідними робочими групами на місцевому рівні. 
• Надання інформації для звітності донорам чи внутрішньої звітності за необхідності.
• Виконання будь-яких інших завдань, визначених лінійним керівником.

НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (наші цінності на практиці): 

Відповідальність: 

• Відповідає за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення цілей та моделювання цінностей Save the Children. 

Амбіції: 

• Ставить перед собою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за власний особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме. 

Співпраця: 

• Доступний, уважний слухач, з ним легко спілкуватися; будує та підтримує ефективні відносини з колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. 
• Цінує різноманітність та різні перспективи людей, здатний працювати в крос-культурному середовищі. 

Креативність: 

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення. 

Інтеграція: 

• Чесний, заохочує відкритість і прозорість, будує довіру та впевненість. 
• Демонструє послідовно відмінне судження.

КВАЛІФІКАЦІЇ, ДОСВІД ТА АТРИБУТИ: 

• Досвід роботи в сфері управління бізнесом та засобами до існування.
• Здатність аналізувати надзвичайні ситуації та застосовувати концепції готовності, гуманітарного реагування, реабілітації та перехідного програмування.
• Досвід впровадження програм грошових переказів (наприклад, багатофункціональних грошових переказів, ваучерів тощо), програм FSL та NFI. 
• Бажано мати не менше двох років досвіду роботи в гуманітарній організації з досвідом впровадження заходів, пов'язаних з FSL, та управління персоналом. 
• Сильні, перевірені міжособистісні та комунікаційні навички, здатність синтезувати та презентувати інформацію. 
• Обізнаність з гуманітарним реагуванням на конфлікт в Україні, особливо в Південній зоні.
• Знання англійської мови. 
• Перевірена здатність створювати консенсус і заохочувати співпрацю, а також сильні навички презентації.

Кандидатам з подібним досвідом роботи в державних установах, громадських організаціях або інших відповідних організаціях, залучених до гуманітарного реагування, також рекомендується подавати заявки.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Захист дітей:

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства.

Здоров'я та безпека:

Виконувач обов’язків повинен виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення:

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові прийняти на роботу працівника з інвалідністю.

ROLE PURPOSE:

Strengthening Save the Children and partner preparedness and contingency planning in East Ukraine while taking a lead role in close coordination with the CVA and FSL PM in the planning, implementation, and monitoring of early recovery FSL response activities. The CVA and FSL Coordinator is responsible for coordinating, consolidating, and ensuring smooth implementation of FSL programs, ensuring that targets are met on time, within budget, and in compliance with donor requirements.

Additionally, the role holder will support the implementation of rapid response activities, including food distributions, as well as livelihood programs such as business grants and market rehabilitation in newly accessible areas or locations hosting a large number of IDPs/returnees. The staff will contribute to an area-based approach including integrated planning, implementation, and close coordination with internal teams (such as MEAL, Partnership, and Community Liaison) and external stakeholders (partners and technical working groups). 

Additionally, the CVA and FSL Coordinator will support with keeping up to date a learning agenda and promoting community participation in projects. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 

1. Food Security and Livelihoods Support: 

• Lead field planning of FSL program work such as assessments, surveys, and evaluations, ensuring findings are documented and address the specific needs of children, adolescents, and youth. 
• Participate in the design of FSL response strategies/plans, concept papers, and new proposals in coordination with direct teams and partners. 
• Support recruitment and staff management. 
• Identify FSL program logistics and supply needs and coordinate with logistics staff to implement the procurement plan. 
• Contribute to accurate budget forecasting and cash requests. 
• Work with finance and other teams to ensure appropriate cash transfer modalities and accountable cash transfer mechanisms are in place. 
• Collaborate closely with the CVA and FSL PM, CVA Advisor, FSL Advisor, and MEAL team to implement FSL MEAL plans, feedback/complaints, and accountability mechanisms. 
• Facilitate field teams and partners in rolling out the Durable Solutions Package. 
• Coordinate with field technical teams to promote integration and mainstreaming of Child Protection, Education, WASH, Shelter, and NFI.

2. Cash and Voucher Assistance: 

• Lead the design and implementation of CVA interventions, ensuring they align with the overall strategy and address the specific needs of vulnerable populations. 
• Develop and implement cash transfer programs, including multi-purpose cash, vouchers, and other modalities, in line with best practices and donor requirements. 
• Ensure the establishment of secure and efficient cash transfer mechanisms, working closely with finance, logistics, and other relevant teams. Keep trackers updated, concise and accurate. 
• Conduct regular market assessments and price monitoring to ensure the relevance and appropriateness of CVA interventions.
• Coordinate with local financial service providers to facilitate timely and secure cash distributions. 
• Train and support field staff and partners in the implementation and monitoring of CVA programs. 
• Ensure that CVA activities are well-documented, and lessons learned are captured for continuous improvement. 
• Develop and maintain relationships with key stakeholders, including local authorities, community leaders, and other humanitarian organizations, to ensure the effective delivery of CVA programs. 
• Monitor and evaluate the impact of CVA interventions, providing regular reports and updates to the CVA and FSL PM and other stakeholders. 

3. Emergency Preparedness, Coordination and Response: 

• Lead coordination with the PM to scale up new or ongoing response activities for food distribution.
• Coordinate and deliver agreed plans or strategies, ensuring continual review and updating of the Emergency Preparedness and Contingency Plans in collaboration with PMs and HoP. 
• Contribute to building staff consensus on the EPP and associated work plans as an ongoing and integrated part of the response office work. 
• Monitor and analyze early warning indicators and set up an early warning system in operational areas of concern in coordination with relevant sector leads.
• Work with the Programs team to monitor humanitarian trends and evolving scenarios in the operational areas of concern. 
• Ensure ongoing monitoring and assessment of affected populations and communities in close coordination with relevant government and partners.
• Share timely updates on the ongoing contextual changes and humanitarian situation of affected communities. 

4. Capacity Building and Partner Support 

• Identify FSL and CVA learning and training opportunities for SC and partners' staff and work as a mentor and role model for less experienced staff. 
• Provide on-the-job coaching and support to partner teams involved in FSL and CVA projects. 
• Develop and maintain linkages and networks (internal and external) within SC to capture learning, sharing, and dissemination opportunities. 5. Project Management and Coordination 
• Ensure timely activity implementation according to plan and routine monitoring against agreed indicators, (2) high quality progress and final reports for external and internal use and (3) strong budget oversight: monthly forecasting and spending according to plan; quarterly revisions, as needed; budget (spending) reporting. 
• Management and budget holder of cross-sector emergency response projects, e.g. Multi-Purpose Grants (MPGs), FSL/NFIs including support and follow up for implementing partners, ensuring SOPs are followed by partners, ensuring adequate risk mitigation measures are in place and minimum programme standards are followed. 
• Coordination with other actors on implementation of rapid response activities to ensure complementarity, harmonization, and prevention of geographic overlap. 
• Work with other agencies to ensure harmonization with CTP approaches and incorporate best practices and experience from other actors into SCI’s programming. 
• Support the relevant technical sector leads with roll-out of market and vendor assessment tools, providing analysis where possible to inform modality decisions. 
• Continuously review program activities, document learning, feed into project design, develop best practices, and share with relevant working groups at the area level. 
• Provide inputs to donor or internal reporting as required. 
• Perform any other tasks as determined by the line manager. 

SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) 

Accountability: 

• Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values. 

Ambition: 

• Sets ambitious and challenging goals for themselves and takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same. 

Collaboration: 

• Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, Members and external partners and supporters.
• Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally. 

Creativity: 

• Develops and encourages new and innovative solutions. 

Integrity: 

• Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence. 
• Displays consistent excellent judgement.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE AND ATTRIBUTES 

• Experience in business administration and livelihood activities. 
• Ability to analyse emergency scenarios and to apply concepts of preparedness, humanitarian response, rehabilitation and transitional programming. 
• Experience implementing cash transfer programming (e.g. multi-purpose cash, vouchers etc.), FSL and NFI programming. 
• At least two years of experience in a humanitarian organization with experience implementing FSL-related activities and managing staff is highly desirable. 
• Strong, proven interpersonal and communication skills, with ability to synthesize and present information.
• Familiarity with humanitarian response to the Ukrainian conflict, particularly in the South Area.
• English language skills. 
• Proven ability to build consensus and encourage collaboration, and strong presentation skills. 

Candidates with similar experience in government roles, civic societies, or other relevant organizations involved in humanitarian response efforts are also encouraged to apply.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
  

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.