Офіцер з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) та партнерства / MEAL Officer, Partnership

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

Основні обов’язки: 

• Підтримка впровадження процедур та стандартів якості системи MEAL у надзвичайних ситуаціях (MiE) SCI, моніторингової системи/рамки для звітування про діяльність відповідно до відповідних рамок;
• Розробка стандартних інструментів моніторингу у співпраці з координатором з моніторингу, оцінки та підзвітності та працівниками програм;
• Встановлення механізмів потоку даних за стандартними інструментами, включаючи збір, зберігання, аналіз, інтерпретацію даних і своєчасний зворотний зв'язок із зацікавленими сторонами у співпраці з програмними працівниками;
• Керівництво проведенням постійної моніторингової діяльності для звітування про результати та досягнення проєктів відповідно до рамок проєктів у координації з командою MEAL регіонального офісу;
• Проведення регулярних моніторингових візитів на місця та надання структурованого зворотного зв'язку та рекомендацій програмним командам і відповідним технічним радникам, а також партнерам;
• Допомога у розробці та впровадженні якісних та кількісних оцінок за потреби;
• Надання тренінгів та підвищення кваліфікації членам команди та партнерам за потреби;
• Здійснення забезпечення якості даних у районах операцій, виявлення джерел помилок та невідповідностей і надання зворотного зв'язку, що сприятиме покращенню даних;
• Допомога у фіксації відповідного навчання, пов’язаного з діяльністю у відповідь.

Партнерство:

• Взаємодія з партнерами для встановлення способів роботи, зміцнення довіри та забезпечення відносин, заснованих на принципах локалізації SCI;
• Забезпечення розуміння партнерами ключових концепцій, етапів та інструментів системи MEAL та їх послідовного використання в усіх проєктах;
• Забезпечення технічної спроможності персоналу партнерів впроваджувати системи MEAL відповідно до стандартів SC та міжнародних стандартів і нагляд за їхнім застосуванням;
• Наставництво співробітників MEAL партнерів, щоб позиціонувати MEAL як ключову функцію в організації;
• Надання управлінської/лідерської та технічної підтримки партнерам та співробітникам, що відповідають за реакцію у визначених польових місцях, щоб забезпечити функціонування системи MEAL у всіх сферах;
• Сприяння формуванню організаційної культури, яка приймає MEAL і розуміє її зв'язок із якісним, адаптивним та підзвітним програмуванням на місцях.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

Відповідальність:

• Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення результатів і демонстрацію цінностей Save the Children;
• Несе відповідальність за команду та партнерів за виконання їхніх обов’язків – надає їм свободу діяти на власний розсуд, забезпечує необхідний розвиток для покращення результатів і застосовує відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбіції:

• Ставить перед собою (і своєю командою) амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за власний розвиток і заохочує інших робити те саме;
• Широко поширює власне бачення Save the Children, залучає та мотивує інших;
• Орієнтований на майбутнє, стратегічно мислить.

Співпраця:

• Будує та підтримує ефективні стосунки зі своєю командою, колегами, членами організації та зовнішніми партнерами й прихильниками;
• Цінує різноманітність, розглядає її як джерело конкурентної сили;
• Доступний, гарний слухач, легко спілкується.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення;
• Готовий до обґрунтованого ризику.

Інтеграція:

• Чесний, заохочує відкритість і прозорість.

КВАЛІФІКАЦІЇ:

• Ступінь бакалавра з економіки, статистики, розвитку або відповідних соціальних наук;
• Вільне володіння українською, російською та, бажано, англійською мовами в усній та письмовій формах.

ДОСВІД І НАВИЧКИ:

Необхідні:

• Щонайменше 1 рік досвіду в моніторингу та оцінці програм або відповідний досвід;
• Попередній досвід роботи з партнерами;
• Досвід роботи з Excel;
• Знання та розуміння проєктування та управління базами даних;
• Хороший рівень володіння комп'ютером і вміння використовувати SPSS та MS-Office;
• Досвід написання звітів;
• Сильні комунікативні навички;
• Здатність дотримуватися термінів.

Бажані:

• Досвід роботи з Power BI, ODK, GIS;
• Досвід збору, управління та аналізу даних є дуже бажаним.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 

Overall functions:

• Support the implementation of the SCI MEAL in Emergencies (MiE) Procedure and MiE System Quality Benchmarks, monitoring system/framework to report activities according to appropriate framework(s);
• Develop standard monitoring tools in collaboration with Monitoring, Evaluation and Accountability Coordinator and programme staff;
• Establish data flow mechanisms on standard tools including data collection, storage, analysis, interpretation and timely feedback to the intended stakeholders in collaboration with program staff;
• Lead on conducting ongoing monitoring activities for reporting on projects’ outputs and outcomes as per projects’ frameworks in coordination with area office MEAL team;
• Conduct regular field monitoring visits and provide structured feedback and recommendations to programme teams and relevant technical advisors, as well as partners.  
• Assist in designing and implementing qualitative and quantitative assessments as appropriate;
• Provide training and capacity building to team members and partners whenever needed;
• Undertake data quality assurance in the areas of operation, identifying sources of errors and inconsistencies and providing feedback that would help in data improvement;
• Assist in capturing relevant learning associated with the response activities. 

Partnership:

• Liaise with partners to establish ways of working, build trust and ensure relationships based on the SCI localization principles; 
• Ensure that partners understand key concepts, steps and tools for the MEAL system and that these are used consistently across projects;
• Ensure partner staff have the technical capacity to implement MEAL systems according to SC’s and international standards and supervise their application.
• Provide mentorship to partner MEAL staff to position MEAL as a key function within the organization;
• Provide management/leadership and technical support to partners and response staff in specified field sites to ensure that the MEAL system is operational in all areas;
• Foster an organisational culture that embraces MEAL and understands its link to quality, adaptive and accountable programming at the field level.

SKILLS AND BEHAVIOURS 

Accountability:

• Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
• Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved

Ambition:

• Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same
• Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
• Future orientated, thinks strategically

Collaboration:

• Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters
• Values diversity, sees it as a source of competitive strength
• Approachable, good listener, easy to talk to

Creativity:

• Develops and encourages new and innovative solutions
• Willing to take disciplined risks

Integrity:

• Honest, encourages openness and transparency

QUALIFICATIONS 

• Bachelor’s degree in Economics, Statistics, and/or Development or relevant Social Studies.  
• Fluency in written and spoken Ukrainian, Russian and, ideally, English. 

EXPERIENCE AND SKILLS 

Essential

• At least 1 years of experience in Monitoring and Evaluation of programs or relevant experience. 
• Prior experience working with partners.
• Experience in Excel. 
• Familiarity and comprehension with database designs and management.
• Good level of computer proficiency and ability to use SPSS and MS-Office.
• Demonstrated report writing skills. 
• Strong communication skills.
• Ability to meet deadlines.

Desirable

• Experience in Power BI, ODK, GIS
• Experience in data collection, data management, and analysis is highly desirable. 

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
• Medical insurance from the first working day
• Foreign language courses at the expense of the organization.

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks,  reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

Diversity, Equity and Inclusion: SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. 

Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.