Офіс-менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс біля метро
Медичне страхування
Компанія Smart Business Service - багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди:
Офіс-менеджера/діловода
Наш кандидат має :
- Вищу або незакінчену вищу (студенти останніх курсів ЗВО);
- перевага надається кандидатам з досвідом роботи діловодом або офіс-менеджером;
- знання основ діловодства та ділового етикету;
- навички роботи в 1С;
- знання англійської мови – рівень В1 (середній);
- впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
- грамотне мовлення та правопис;
відповідальність, високий рівень самоорганізації та організації підлеглих, вимогливість, уважність до деталей, комунікабельність.
Обов'язки:
- Приймає, обробляє та реєструє вхідну кореспонденцію, ОРД;
- Реєструє, обробляє та відправляє вихідну кореспонденцію за допомогою Укрпошти та кур'єрських служб;
- Приймає та розподіляє вхідні дзвінки;
- Приймає та супроводжує відвідувачів та гостей, веде реєстраційний журнал видачі перепусток;
- Організує замовлення автотранспорту, веде графік використання транспортних засобів, готує звіти щодо роботи Сервісу бронювання автотранспорту;
- Приймає заявки від співробітників на канцелярські товари, візитні картки тощо, організовує їх замовлення;
- Контролює та забезпечує запас необхідних канцтоварів для офісу (папір та ін.);
- Забезпечує друкування, ксерокопіювання, брошурування документів;
- Готує документацію для закупівель та проводить первинний аналіз комерційних пропозицій щодо вибору постачальників періодичних видань, канцелярських товарів, візитних карток та ін.;
- Контролює умови договорів про надання послуг кур’єрської доставки, пошти, замовлення візитних карток, канцтоварів, підписні агенції тощо (прийом первинної документації на відповідність цін, продовження строку дії, додаткові угоди);
- Формує заявки на договори та оплати в 1С Казначейство (кур'єрські служби, канцтовари, пошта, візитні картки тощо);
- Контролює наявності води в переговорних кімнатах та у керівників, готує напої за запитом;
- Надає послуги по приготуванню та подачі напоїв (чай, кава).
Компанія пропонує:
- Працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України;
- Графік роботи з 9:00 до 18:00 в офісі на Подолі;
- Роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації.
Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО Перевірена
Фінансові послуги Сайт компанії
