Віддалена робота
Фахівець бізнес-адміністрування
Віддалена робота
Неповна зайнятість
У зв’язку з впровадженням нових стандартів податкового обліку в Польщі (KSeF) та розширенням діяльності компанія шукає фахівця, який очолить напрям бізнес-адміністрування та операційної підтримки.
Обов'язки
- супровід повного циклу виставлення рахунків у системі FakturaXL.pl
- реєстрація фактур у Національній системі електронних фактур
- контроль присвоєння номерів KSeF та моніторинг статусів
- оформлення авансових і фінальних фактур
- створення коригувальних документів (Faktura Korygujaca) з обґрунтуванням польською мовою
- взаємодія з клієнтами та агентами щодо оплат
- уточнення податкових реквізитів (NIP, Steuernummer)
- інформування партнерів про правила виставлення фактур
- підготовка комерційних пропозицій для нових клієнтів
- ведення реєстрів і баз даних у Google Таблицях
- адміністрування сайту (оновлення контенту, актуалізація інформації)
- підготовка звітів щодо дебіторської заборгованості та статусів оплат
Вимоги
- вища освіта (економіка, фінанси, адміністрування)
- розуміння системи KSeF та правил виставлення фактур у Польщі
- впевнене володіння Google Workspace
- володіння польською та англійською мовами на рівні не нижче B2
- уважність до деталей
- системність у роботі
- здатність працювати з великими обсягами даних
- знання німецької мови буде перевагою
- досвід роботи з базами даних і формулами буде перевагою
Умови
- офіційне працевлаштування на неповний робочий день
- можливість дистанційної роботи
- перегляд оплати праці після випробувального терміну
- професійне навчання сучасним системам автоматизації
Viktoriia
