Офіс-менеджер (у Святопетрівське)

Компанія «Алварк Україна» входить до складу литовської групи Alwark і є ексклюзивним імпортером підйомно-транспортної техніки Linde МН в Україні, Грузії та Вірменії. Alwark постачає повний спектр обладнання Linde для обробки вантажів: вилочні навантажувачі вантажопідйомністю від 1 до 18 тон, тягачі, складську техніку (електровізки, елетроштабелери, річтраки, комплектувальники замовлень, вузькопрохідні штабелери), роботизовану техніку, а також пропонує рішення з складської автоматизації, управління парком техніки і підвищення безпеки роботи.

Також, ми пропонуємо фінансові рішення для придбання техніки, оренду навантажувачів, відновлені б/в навантажувачі з гарантією, запчастини та витратні матеріали і здійснюємо сервісне обслуговування техніки Linde.

В Компанії  відкрита вакансія на позицію "Офіс-менеджер"

Ми пропонуємо: 

- Офіційне працевлаштування та дотримання усіх гарантій трудового законодавства України (оплата щорічних основних та додаткових відпусток, лікарняні, відрядження, понаднормові та ін.);

- Медичне страхування та страхування життя;

- Роботу в міжнародній Компанії та конкурентну заробітну плату;

- Можливість кар’єрного зростання;

- Внутрішнє та зовнішнє навчання, можливість підвищення кваліфікації та рівня професіоналізму;

- Забезпечення інструментами для виконання посадових обов’язків (комп'ютерне обладнання, мобільний зв’язок та ін.);

-Компенсація проїзду.

Радо запрошуємо на співбесіду кандидата, якщо:

-  Має відповідний досвід роботи офіс-менеджером від 6 місяців (бажано)

- Навички роботи з комп'ютером (Excel, Word, Power point)

- Розуміння загального діловодства.

Функціональні обов'язки:

1. Організація роботи та життєдіяльності офісу (замовлення води, кави, чаю, посуду, побутової хімії, тощо, по мірі необхідності чи за встановленим графіком);

2. Організація зустрічів, прийомів, обслуговування гостей, делегацій, клієнтів, партнерів в офісі (проводити у кімнату перемовин, запропонувати каву-чай, прибрати посуд)

3. Керування вхідними дзвінками та переадресація дзвінків, передача інформації відповідальним особам; 

4. Організація процесу оформлення службових відряджень;

5. Координація роботи з ведення діловодства (оформленню, реєстрації, проходженню, збереженню і видачі документації у відповідності зі стандартами діловодства), організовувати документообіг офісу;

6. Забезпечення відправлення листів та посилок за допомогою поштових та кур’єрських сервісів (Укрпошта, Нова Пошта)

7. Виконання доручень керівника.

Наш офіс знаходиться за адресою: Киъвська область, Бучанський район, с. Святопетрівське, вул. Господарська, буд. 1-К (зупинка 742 маршруту "Парк Слави"

Приєднуйтесь до Команди професіоналів, відправляйте ваше резюме із зазначенням рівня заробітної плати.

Надсилаючи своє резюме в ТОВ "АЛВАРК УКРАЇНА", Ви погоджуєтесь на обробку Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України. Ми зобов'язуємось використовувати цю інформацію виключно з метою розгляду Вашої кандидатури на відкриті вакансії компанії, а також для встановлення контакту за допомогою засобів зв'язку за контактною інформацією, вказаною у резюме.