Офіс-менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовні обіди
Компенсація навчання
Медичне страхування
Бронювання співробітників
Офіс з безперебійним інтернетом
Ми — інноваційна milltech-компанія «ДЖЕЙ ЕНД УАЙ», що створює передові продукти, які змінюють світ. Зараз ми активно розвиваємося та систематизуємося, готуємося до масштабування.
Тому запрошуємо у нашу команду Офіс-менеджера.
Основні обов’язки:
- Організація та контроль адміністративної роботи офісу;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, відправками через Нова пошта;
- Оформлення перепусток для автомобілів співробітників;
- Контроль якості ранкового прибирання офісу;
- Забезпечення офісу напоями, кавою та витратними матеріалами;
- Організація та контроль закупівлі необхідних товарів для офісу;
- Моніторинг корпоративної пошти та розподіл листів між співробітниками;
- Ведення обліку офісних витрат та адміністративної звітності;
- Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації;
- Координація корпоративних обідів;
- Комунікація з кафе та передача замовлень;
- Контроль кількості замовлених обідів.
Наш кандидат:
- Має досвід роботи на посаді офіс-менеджера / адміністратора / помічника керівника від 1 року;
- Впевнено володіє ПК, Google Docs / Excel / Microsoft Office;
- Вміє працювати в режимі багатозадачності та швидко перемикатися між задачами;
- Відповідальний, уважний до деталей та організований;
- Має гарні комунікативні навички та доброзичливий стиль спілкування;
- Вміє самостійно організовувати свою роботу та розставляти пріоритети;
- Готовий оперативно вирішувати адміністративні та організаційні питання;
- Досвід роботи з документацією та офісним забезпеченням буде перевагою.
Умови роботи:
- Можливість стати частиною соціально вагомої роботи;
- Графік роботи: 9:00—18:00 робота в офісі;
- Соціальний пакет: медичне страхування, компенсація навчання;
- Офіційне працевлаштування;
- Комфортний офіс на правому березі Києва (Святошинський район, метро «Нивки»);
- Харчування.
Марія Процик
Джей Енд Уай Перевірена
Телекомунікації / Зв'язок
