Офіс-менеджер / Адміністратор (договори, канцелярія)
25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс-менеджер / Адміністратор (договори, канцелярія)
Київ
25 000 грн
Опис вакансії
Шукаємо організованого та уважного офіс-менеджера, який забезпечить порядок в офісі та в документах.
Це роль для людини, яка любить структуру, контроль процесів і комунікацію з різними відділами.
Вимоги:
- Відповідальність та системність
- Акуратність і увага до деталей
- Комунікабельність, доброзичливість
- Впевнений користувач Microsoft Office / Google Spread Sheets
- Англійська — середній рівень (листування, базова комунікація)
Обов’язки:
- Організація життєдіяльності офісу (чай/кава, порядок, закупка канцелярії та інших офісних товарів)
- Прийом та відправка кореспонденції (Нова Пошта, кур'єри, пошта)
- Робота з договорами:
- підготовка, вичитка
- узгодження з контрагентами
- контроль підписання та обміну оригіналами
- Ведення реєстрів:
- договорів (продаж/закупівля)
- сервісних запитів
- монтажних робіт
- Ведення обліку робочого часу та додаткових годин співробітників
- Адміністративна підтримка керівництва:
- бронювання квитків/готелів
- реєстрація відвідування/участі у виставках
- виконання поточних доручень
Умови роботи:
- Графік: Пн–Пт, 09:00–16:00
- Стабільна заробітна плата
- Офіційне працевлаштування
- Комфортний офіс
- Робота в команді
- Медичне страхування
Буде плюсом:
- Досвід роботи з договорами або первинною документацією
- Досвід роботи в CRM або 1С
- Досвід в адміністративній або офісній ролі
Що важливо:
- Любов до порядку
- Вміння організовувати свій робочий день
- Вміння тримати під контролем кілька задач одночасно
- Самостійність і проактивність
Ірина
Смарт грід Перевірена
Енергетика та Енергоносії Сайт компанії
