Персональний асистент Керівника
Для кого ця робота:
Якщо вам комфортно працювати з дуже різноплановими задачами - від логістики поїздок до протоколювання зустрічей
Якщо ви вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно
Якщо для вас не проблема подзвонити, уточнити, нагадати, добитись відповіді
Якщо можете швидко перемикатись між спілкуванням з військовими, бізнесом, держструктурами та сімейними питаннями
Про роль
Керівник — підприємець, офіцер ЗСУ, власник кількох бізнесів у сферах права, безпеки, консалтингу. Активно працює з топменеджерами українських компаній, держструктурами, політиками, інвесторами. Частина комунікацій — англійською.
Щодень — десятки зустрічей, повідомлень, рішень і перемикань. Завдання асистента — організовувати, фільтрувати, підказувати, нагадувати й не давати важливому губитися в хаосі.
Що потрібно робити
Робочі задачі:
Планування графіку керівника: зустрічі, дзвінки, поїздки
Оновлення календаря, нагадування про події
Контроль виконання доручень
Комунікація з партнерами (телефоном, поштою, у месенджерах)
Підготовка листів, презентацій, документів
Протоколювання нарад, контроль виконання рішень
Організація поїздок (квитки, готелі, логістика, кошториси)
Збір і впорядкування інформації
Робота з конфіденційними документами
Особисті задачі:
Тим, хто вміє працювати з різними типами задач — від листування з партнерами до організації побутових процесів
Тим, хто легко перемикається між робочими і особистими питаннями
Кому підійде ця робота
Тим, хто вміє працювати з дуже різноплановими задачами — і не потребує чітких інструкцій для кожної
Тим, хто легко тримає в голові кілька паралельних процесів
Тим, хто вміє перемикатись між темами — від військових рішень до бронювання готелю
Тим, хто не боїться дзвонити, уточнювати, нагадувати і бути наполегливим
Тим, хто звик до змішаного стилю — офіційна пошта вранці, месенджер з керівником бізнес асистентів вдень, логістика поїздки вночі
Важливе:
Попередня асистентка вводитиме у справи
Потрібна людина до кінця грудня, щоб не запускати процес із нуля вже після свят
м. Київ | офіс | повна зайнятість | старт — до зимових свят
Оплата: 30 000 грн / місяць
Графік: орієнтовно 09:00–18:00 (гнучкий початок і завершення)
Галина
