Офіс-менеджер (робота з документами)
Ми українська прогресивна і відповідальна IT-компанія, яка пропонує клієнтам якісний розважальний продукт, побудований за провідними європейськими стандартами ведення бізнесу. Хочемо підсилити нашу команду та в пошуках Офіс -менеджера.
Вимоги
- Уважність, відповідальність, пунктуальність, схильність до порядку, акуратність;
Досвід роботи на посаді секретаря, офіс-адміністратора;
Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
Вміння працювати з великими обсягами інформації;
- Досвід роботи з електронним документообігом \ та знання процесів архівування( буде перевагою);
- Володіння українською мовою.
Обов'язки
- Організація та забезпечення єдиного порядку обігу документів компанії;
Відправка\отримання документів Новою поштою\Укрпоштою або іншим способом;
Кур'єрська доставка документів керівництву;
Сканування і друкування документів, підготовка документів на підпис;
Формування справ/папок/коробок з документами і здача їх в архів в паперовому вигляді;
Взаємодія з іншими структурними підрозділами Компанії по забезпеченню документообігу;
Виконання інших доручень, завдань від керівника.
- Забезпечення життєдіяльності офісу.
Ми пропонуємо
- Роботу у сильній команді професіоналів, професійне зростання;
- Графік 5/2 в сучасному та комфортному офісі;
- Регулярні тимбілдинги та корпоративи для співробітників;
- Компенсація спорту;
- Заняття англійською та українськими мовами;
- Медичне страхування;
- Психологічна допомога;
- Необхідна техніка для роботи.
Анастасія
