Поиск работы на robota.uaukraine

Асистент проєктів

proto produkciia
7 часов назад
07 ноября 2024
КиевЛисенка, 8метро Золотые Ворота
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис с бесперебойным интернетом
Компенсация обучения
Офис в центре
Офис возле метро
Питомцы в офисе

Опис вакансії

Команда proto produkciia працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.

Ми в пошуках проєктної асистентки чи асистента для підсилення нашої перформативної команди — людини, яка щиро цікавиться мистецькими та освітніми подіями й прагне розвиватися в темах, з якими ми працюємо.

Ми цінуємо уважність, готовність швидко навчатися, гнучкість і адаптивність до несподіваних ситуацій у динамічному мистецькому середовищі.

Ми пропонуємо повне занурення в організацію проєктів, знайомства з українськими митцями, (іноді) подорожі та команду однодумців, яка працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів.

Якщо вам відгукується опис вакансії, чекаємо на ваш відгук за посиланням.

Основні обов’язки:

Підтримка в організації та реалізації подій і активностей:

  • Адміністративні, логістичні, організаційні завдання;
  • Допомога на місці під час проведення подій: підготовка локації тощо;
  • Піклування про команду проєкту та учасників/партнерів: підтримка в організації кейтерингу, кава-брейків тощо.

Закупівля та замовлення необхідних матеріалів:

  • Організація процесу закупівлі, перемовини з постачальниками та підрядниками.

Логістична підтримка під час реалізації офлайн та онлайн проєктів:

  • Організація доставки та переміщення матеріалів/реквізиту з точки А в точку Б;
  • Пошук підрядників та комунікація з ними щодо поселення чи/та транспортування.

Адміністративна підтримка:

  • Підготовка первинної документації (договір, акт, рахунок);
  • Виконання доручень проєктної менеджерки або координаторки тощо.

Інші обов’язки:

  • Виконання дрібних робочих доручень та інших задач, що виникають в ході проєктів.

Що пропонуємо:

  • Роботу в затишному офісі в центрі Києва;
  • Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного формату: від супроводу кількаденних воркшопів до логістичної підтримки масштабних перформативних проєктів та концертів;
  • Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів;
  • Можливість гнучкої роботи (4 дні з офісу та 1 день поза офісом) з третього місяця роботи;
  • До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців роботи;
  • Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи.

Що для нас важливо:

  • Рівень володіння англійською мовою A2+;
  • Вміння швидко вчитись;
  • Відповідальність та пунктуальність у виконанні задач та в житті;
  • Вміння комунікувати з різними типами людей та уважність до деталей;
  • Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни;
  • Досвід роботи з підрядниками;
  • Базові розуміння принципів створення первинної документації буде плюсом;
  • Досвід в підтримці, організації та реалізації подій буде плюсом.
contacts photo

Анна

Похожие вакансии

Похожие вакансии по профессиям: