Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення, контролю та документообігу

Шукаємо на посаду «Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення, контролю та документообігу Управління організаційного, матеріально-технічного забезпечення та документообігу» кандидата з вищою не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

Основні обов’язки:

• З використанням автоматизованої системи електронного документообігу «ДОК ПРОФ™ Степ 3.0» (далі – Система) здійснює реєстрацію та сканування вхідних та вихідних документів Головного  управління, що надходять до Головного управління та направляє до визначених структурних підрозділів Головного управління  для опрацювання та підготовки відповідей.;
•  Отримує вихідні документи, перевіряє правильність їх оформлення, наявність додатків, зазначених у основному документі, контролює наявність на примірниках вихідних документів, що залишаються в діловодстві Головного управління
•  Здійснює прийом вхідної кореспонденції, перевіряє цілісність упаковки та вкладень, правильності адресації, розкриває конверти, систематизує документи для подальшої реєстрації
•  Друк та передачу на попередній розгляд електронних листів, що надходять на електронну адресу Головного управління

Вимоги до компетентності: Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення (програми Office Word, Office Excel, Google Chrome), використовувати офісну техніку.

Ділові якості: Вміння працювати з інформацією, здатність приймати зміни та змінюватися

Знання законодавства

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції» Знання земельного законодавства, законодавчих та нормативно-правових актів, що регулюють земельні відносини
• Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ): Цивільний кодекс України, Земельний кодекс України, Господарський кодекс України, Податковий кодекс України.

Умови оплати праці Посадовий оклад — 10309 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці — премія.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість кар'єрного росту;
• заробітну плату відповідно до кваліфікації та досвіду роботи.

Якщо Ви відповідаєте нашим вимогам та бажаєте працювати з можливістю розвитку, надсилайте своє резюме! E-mail: Відправити резюме