Асистент департаменту / практики (Київ)
Вітаємо!
Наш клієнт, успішна та інноваційна юридична компанія, оголошує конкурс на позицію “Асистент департаменту / практики”, м. Київ
Якщо Ви досвідчена та відповідальна людина, Вам подобається планувати, координувати та розв’язувати різнопланові задачі, Ви успішно працюєте як з великим обсягом даних, так і з різними людьми, Ви маєте бажання й далі розвиватися в адміністративній сфері, то наша вакансія саме для Вас!
Основні завдання:
Координація та планування робочого графіка керівника
Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей
Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій
Здійснення перекладів з/на англійську мову
Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірми
Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками
Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника
Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз
Організація бізнес-поїздок керівника: бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень
Систематизація баз даних ділових контактів
Виконання особистих доручень керівника
Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:
Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
Вища освіта
Українська мова – вільне володіння, грамотна усна та письмова мова (зокрема, спілкування по телефону, ведення базового ділового листування)
Англійська мова – володіння на рівні від upper-intermediate (письмовий переклад, спілкування по телефону, ведення ділового листування)
Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету
Вміння працювати з Excel, Word, Power Point, CRM системами, інструментами пошуку
Вміння правильно організовувати свій робочий час та ефективно координувати робочий календар
Досвід організації ділових подорожей
Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності
Відповідальність, вміння управляти своїми задачами та дотримуватися дедлайнів
Комунікабельність та проактивний підхід
Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері
Компанія пропонує:
Роботу над цікавими задачами в провідній та інноваційній компанії
Можливість самовдосконалення та професійного розвитку
Роботу у згуртованому та творчому колективі
Офіційне працевлаштування з першого дня (за КЗпП)
Фінансова стабільність: конкурентна заробітна плата (своєчасна виплата - аванс + основна частина), перегляд заробітної плати кожен рік
Соціальний пакет: 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування (після випробувального терміну)
Робочий графік: понеділок – п’ятниця з 09:00 до 18:00
Комфортне робоче місце в сучасному бізнес-центрі
Зручне розташування офіс у центрі - поруч з метро (Печерський район)
ВАЖЛИВО:
Дана вакансія передбачає роботу із офісу повний робочий день (НЕ розглядається віддалений/гібридний формат роботи).
Чекаємо резюме на Вашу заявку!
Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних в рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.
HR Advice Agency