Асистент Департаменту з відновлення житла

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Завдання:

Асистент департементу з відновлення житла відповідальний за підтримку у виконанні різних програмних завдань, включаючи надання адміністративної та технічної підтримки для операцій, процесів і результатів, пов'язаних з обробкою та підтримкою різних баз даних. Він/вона підтримуватиме базу даних бенефіціарів, надаватиме підтримку команді, розроблятиме та надаватиме звіти на запит, допомагатиме у моніторингу технічних та адміністративних процесів у команді відновлення житла.

Цілі:

• Надавати адміністративну та технічну підтримку для заходів із відновлення житла;
• Проведення або допомога команді відновлення житлау проведенні технічних оцінок для розробки технічних умов;
• Допомога спеціалістам проєкту відновлення житла у забезпеченні якості планування, реалізації та контролю діяльності у сфері відновлення житла;
• Надавати адміністративну та технічну підтримку для заходів із
• відновлення житла;
• Підтримувати команду з відновлення житла у розробці інструментів для збору та аналізу даних, пов'язаних з ключовими технічними аспектами.

Обов’язки та відповідальність:

• Підтримка індивідуальних шаблонів баз даних оцінки бенефіціарів для ключових напрямків департаменту відновлення житла;
• Розробка анкет та інструментів для збору даних, включаючи інструменти для мобільного збору даних у Kobo toolbox;
• Надавати іншу підтримку призначеній програмній команді та іншим командам за необхідності;
• Підтримка розробки та нагляд за впровадженням будь-яких рамок оцінки вразливості або відбору бенефіціарів, що стосуються призначеного проєкту;
• Підготовка та розробка звітів про статус роботи за запитом керівництва;
• Забезпечення належного зберігання документів;
• Ведення щоденних записів та регулярне оновлення інформації в базі даних щодо прогресу реалізації проєкту та поточної роботи;
• Надавати технічну підтримку та брати участь у всіх заходах, пов'язаних із відновленням житла.

Необхідні кваліфікації:

• Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід у галузі статистики, інформаційних систем, соціальних наук, будівництва або будь-якій відповідній дисципліні;
• Вільне володіння українською та російською мовами, знання англійської є перевагою;
• Необхідна мінімальна технічна кваліфікація;
• Середній рівень володіння MS Excel;
• Досвід роботи з інструментами мобільного збору даних (ODK, KOBO) та їх розробкою;
• Досвід візуалізації даних за допомогою Power BI є перевагою;
• Гнучкість і адаптивність до постійно змінних потреб і обов’язків;
• Вміння виконувати кілька завдань одночасно в умовах суворих дедлайнів та складних умовах проведення досліджень;
• Здатність працювати самостійно, бажання навчатися;
• Хороші організаторські, комунікаційні та міжособистісні навички;
• Попередній досвід роботи в НУО є перевагою;
• Знання системи допомоги та розуміння вимог донорів і державних структур є перевагою;
• Здатність працювати в міжкультурному середовищі, що вимагає гнучкості;
• Відмінні навички дослідження та аналізу.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”