Асистент адміністратор департаменту

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Провідний фахівець з адміністрування проєктів відділу з підтримки житла і прихистків

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Обов’язки: 

• Консолідації та адміністрування проєктів та програм 

в єдиному реєстрі (вибір інструменту, перенесення даних, структуризація та навчання користувачів)

• Адміністрування єдиної бази зберігання документів по проєкту (розробка архітектури, перенесення та контроль за актуальністю) 
• Складання та ведення аналітичних таблиць (Excel), внесення даних план/факт відповідно до потреб бенефіціарів;
• Актуалізація індикаторів проєкту разом з іншими відділами (оновлення реєстру проєктів, висвітлення проблемних питань)
• Допомогати у підготовці ініціації проєктів та координаційних зустрічей відділу з підтримки житла і прихистків Департаменту розбудови та відновлення в наслідок надзвичайних ситуацій
• Підготовка звітів, аналітичних таблиць по запиту
• Допомога у координації проєктів
• Відслідковування графіка реалізації проекту;
• Допомога у підготовці технічного завдання для підрядників;
• Допомога у підготовці тендерної документації, пошук потенційних постачальників, підрядників;
• Участь в підготовці та погодженні договорів підрядних організацій на будівництво;
• Перевірка комерційних пропозицій;
• Робота із первинною бухгалтерською документацією (рахунок, акт, накладна): збір та звірка їх відповідно до проєкту

Вимоги:  

• Бажано вища освіта,  технічна (будівельні та інженерні напрямки) буде плюсом, 
• Навички роботи з MS Office (Word, Excel та інші спеціалізовані програми); 
• Бажано досвід роботи в проектній діяльності,  будівельних компаніях, але не обов’язково 
• Бажано досвід роботи у підготовці документів для участі у тендерних закупівлях, але не обов’язково 
• Бажано досвід роботи із первинною бухгалтерською документацією (рахунки, акти, накладні, збір та звірка їх відповідно до будівельного проєкту );
• Комунікативні навички; 
• Вільне володіння українською мовою
• Бажано знання англійської мови (А2 - В1)
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Здатність працювати самостійно та в команді;
• Здатність швидко навчатися, уважність;
• Бажано досвід з підготовки звітності;
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста;
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Відправити резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.