Координатор медичних проєктів (Medical Projects Coordinator)

Міжнародний благодійний фонд Nova Ukraine вже 10 років системно надає гуманітарну допомогу Україні. Наша команда працює над тим, аби кожен долар з донатів від американських громадян і партнерів йшов на допомогу Україні через реалізацію проєктів і ініціатив в напрямах медичної допомоги, освіти, інфраструктури та енергетики, адвокації і культури, допомоги тваринам, евакуації, тощо. За цей час ми передали гуманітарної допомоги на понад 100 млн доларів.

Ми шукаємо спеціаліста на посаду Координатор медичних проєктів, який готовий бути відповідальним за управління проєктами, комунікацію з медичними закладами, організацію логістики та контроль за реалізацією медичних благодійних ініціатив. 

Обов'язки:

1. Комунікація з партнерами: взаємодія з лікарнями та медичною командою в США (Project Leads), організація переговорів та створення запитів на благодійну допомогу.

2. Управління кейсами в CRM системі:

• збір та підбір необхідних документів для відкриття кейсу

• створення кейсу та його ведення

• моніторинг прогресу кейсу до моменту затвердження

• зворотній зв'язок з медичним закладом

• контроль оплати, взаємодія зі складом

• моніторинг доставки допомоги та її використання кінцевим бенефіціаром

• закриття кейсу та підготовка фотозвіту

3. Документальний супровід: підготовка та оформлення актів прийому-передачі, договорів. Співпраця з бухгалтерією та юристом для забезпечення повної відповідності вимогам законодавства.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта

• вільне володіння українською та англійською мовами (бажано)

• підтверджений досвід управління проєктами, бажано у сфері охорони здоров’я або неприбутковому секторі

• бажання допомагати іншим та підтримувати місію організації

• відмінні організаторські та комунікаційні навички

• знання CRM систем та досвід роботи з документацією

Буде плюсом:

• досвід роботи у сфері охорони здоров'я або благодійності

• вміння працювати з бухгалтерськими та юридичними документами

Умови роботи:

• гнучкий гібридний формат роботи

• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань: робочий ноутбук та зарядну станцію EcoFlow (в разі необхідності)

• офіційне працевлаштування з можливістю довгострокової співпраці

Працюючи з нами ви отримаєте:

• долучення до команди змінотворців, що наближає Україну до перемоги

• професійний та особистісний розвиток в команді одного з найбільших благодійних фондів

• курс психологічної підтримки за рахунок організації

• корпоративне медичне страхування

• страхування життя

• матеріальну підтримку (під час руйнування оселі, внаслідок обстрілів чи за станом здоров'я)

• проходження тренінгу з домедичної допомоги та особисту аптечку

• подарунки до Дня народження

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом з супровідним листом, очікуваним рівнем заробітної плати та розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення у досягненні наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.