Фахівець з підтримки програми у відділ здоров'я

Про IRC 

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфлікту та катастрофи, а також із громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в понад 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо результати в сферах охорони здоров’я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність і забезпечити соціальну інтеграцію всіх уразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їх життя.

Ця посада базуватиметься в будь-якому офісі IRC (Київ, Дніпро, Харків або Одеса).

Огляд завдань/резюме 

Офіцер підтримки програми охорони здоров'я відповідатие за координацію закупівельної діяльності, включаючи оцінку запитів програми, управління процесом закупівель та забезпечення відповідності отриманих товарів. Надаватиме підтримку в логістиці, управлінні запасами та інвентаризації як для програми, так і для партнерських організацій. Співпрацюватиме з операційними командами для забезпечення безперебійної підтримки проектів, допомагатиме в організації поїздок та заходів, а також виконуватиме різні адміністративні завдання та завдання з планування. Крім того, представлятиме команду у внутрішньовідомчих проектах, тісно співпрацюючи з операційними менеджерами з інших підрозділів.

Головні зобов’язання

- Координувати та оцінювати програмні запити від усіх польових офісів на закупівлю матеріалів і товарів, необхідних для реалізації проектів.

- Керувати всім життєвим циклом процесу закупівель: вести плани закупівель, розробляти специфікації, проводити порівняльний аналіз товарів, готувати запити на закупівлю та здійснювати нагляд за закупівельними процедурами. Оцінювати відповідність отриманих товарів.

- Підготовка ваучерів на отримання готівки та покриття витрат.

- Підтримка в доставці товарів, плануванні дистрибуції, підготовці документації на списання та підтримка в передачі товарів з відповідними документами.

- Підтримка в проведенні інвентаризацій в рамках програми та партнерських організацій.

- Моніторинг рівня запасів, прогнозування потреб у поставках та прискорення замовлень на поставку для підтримання належного рівня запасів.

- Співпраця з операційними офіцерами для забезпечення безперебійної роботи проекту.

ПІДПОРЯДКОВАНІСТЬ

- Підпорядковується координатору підрозділу охорони здоров’я.

- Технічно підпорядковується менеджеру відділу закупівель

- Тісно співпрацює з командою Senior Primary Health Manager, MHPSS Manager, Pharmaceutical Manager, та всією Health team

Навички та кваліфікація

- Ступінь бакалавра в галузі управління бізнесом, фінансів, ланцюгів поставок або в суміжних галузях.

- Мінімум два роки попереднього досвіду роботи, зокрема, в аналогічних допоміжних функціях.

- Досвід роботи з фінансово-операційним програмним забезпеченням Integra та проведення закупівельних операцій через такі бази даних буде вважатися перевагою.

- Вільне володіння українською мовою, а також знання англійської мови на середньому рівні.

- Важливим є володіння ІТ-навичками, зокрема Excel, Word та PowerPoint, а також досвід роботи з фінансовими та закупівельними системами.

Ми заохочуємо жінок подавати заявки.

Стандарти професійної поведінки

IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way, Стандартах професійної поведінки. Це чесність, обслуговування та підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC керує політикою захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, боротьби з домаганнями на робочому місці, фінансової чесності та боротьби з помстою.

Незважаючи на те, що всі заявки будуть оцінюватися виключно на основі їх індивідуальних переваг, кваліфікованим жінкам особливо рекомендується подавати заявки.

IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи інвалідності. Членам спільноти, які відповідають вимогам вакансії, настійно рекомендується подавати заявки.