Field Assistant

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us). ;

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі. 

Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм. 

Розташування: Київ, з можливими відрядженнями по всій Україні.

Дата початку: 01.06.2024 (може змінитись)

Основні обов’язки та відповідальність:

• Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.
• Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документів згідно наданих критеріїв та шаблонів у співпраці з керівником.
• Збір і обробка даних: робота з Big Data та Excel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.
• Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.
• Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програми Help.
• Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів. 
• Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.
• Польові візити на різних етапах реалізації проекту.
• Інші обов'язки за призначенням керівника.

Кваліфікація та досвід:

• Закінчена вища освіта, бажано в галузі Економіки
• Попередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагою
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.
• Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність. 
• Просунутий рівень володіння продуктами Microsoft Office, особливо Excel, Word (в т.ч. онлайн версії), Outlook. Розумні та сводні таблиці.
• Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна. 
• Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.
• Високий рівень володіння як письмовою, так і усною українською мовою.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Відсутність притягнення до кримінальної відповідальності через корупцію чи шахрайство.
• Перевагою буде високий рівень володіння як письмовою, так і усною англійською мовою.
• Перевагою буде наявність водійських прав категорії В та активне водіння транспортним засобом

Звітність: Field Assistant підпорядковується Project Manager та Senior Project Officer

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні. 

Ми пропонуємо:

Умови роботи: Офіційне працевлаштування відповідно до вимог КЗПП

Відпустка: Щорічна відпустка 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки за роботу в умовах війни, плюс державні свята в Україні.

Робочі поїздки: Повністю покриваються організацією (включаючи добові, проживання, проїзні квитки або надання водія з корпоративним автомобілем)

Страхування: Комплексний пакет медичного страхування поширюється на всіх працівників.