Менеджер місії з надання грошової допомоги/ Mission Cash Manager

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

В рамках української місії та під керівництвом Заступника директора з програм,  менеджер місії з надання грошової допомоги підтримує команди програм в напрямку  забезпечення реалізації проектів з надання грошової допомоги (грошових коштів).

 Перелік основних завдань:

 Стратегічна орієнтація

• Участь у розробці стратегії надання грошової допомоги відповідно до політики та пріоритетів SI 
• Підтримка заступника директора з програм в моніторингу та аналізі сектору CBI та аналізі відповідних донорів і стратегій кластеру
• Участь у роботі програм, ресурсів та інструментів для нарощування спроможності та впровадження програм, включаючи допомогу готівкою та ваучерами.

 Навчання та технічна підтримка

• Розвиток потенціалу програмних команд у сфері експертності департаменту за допомогою технік і нових методологій, для стратегічного планування та способів найкращого застосування стандартів, впровадження найкращих практик та інструментів
• Розробка навчальних модулів разом із технічним координатором
• Забезпечення команди програми технічною та методологічною підтримкою
• Підтримка команди програми у створенні або адаптації інструментів для: моніторингу показників, моніторингу впливу або аналізу ризиків
• Надання технічної підтримки керівникам проектів у використанні Red Rose, посередництво між місією та командою технічної підтримки Red Rose. 
• Забезпечення підтримки, навчання, моніторингу, капіталізації та вдосконалення платформи Red Rose відповідно до програмних стратегічних цілей SI. 

 Моніторинг та оцінка програм SI

• Сприяння розробці, перегляду та гармонізації інструментів і показників 
• Перевірка відповідності створених звітів, аналізів та рекомендацій по відношенню до втручання 
• Прийняття участі у щомісячному перегляді програм (бюджетних, операційних, логістичних) разом із координаційною командою. 
• Надання технічної та методичної підтримки у плануванні та реалізації заходів керівникам проектів 
• Забезпечення правильного використання інструментів SI при управлінні проектним циклом. 

 Розвиток інституційних знань 

• Розбудова інституційних знань щодо діяльності та результатів місій (здобуті уроки та рекомендації), ознайомлення керівників проектів із ними
• Підтримка процесу відстеження рекомендацій і робота над планами дій
• Участь у централізації та розповсюдженні процедур, посібників та інструментів, пов’язаних із діяльністю.

 Управління персоналом/Розвиток потенціалу

• Забезпечення навчання нового персоналу про втручання та стратегію надання грошової допомоги 
• Впровадження технічного навчання відповідно до оперативних потреб, визначених внутрішніми вимогами.

 Звітність / комунікація / представництво

• Забезпечення технічною підтримкою у переговорах і озгляду проектних пропозицій, що стосуються його/її діяльності 
• Прийняття участі у написанні проектних пропозицій та звітів 
• Представлення інтересів SI всіх зустрічах або форумах пов'язаних із діяльністю програм з надання грошової допомоги. 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Oсвіта:  вища освіта у галузі міжнародних відносин, гуманітарної діяльності, економіки, продовольчої безпеки, сільського господарства, логістики або суміжних галузей 

Досвід: досвід роботи в гуманітарному секторі або секторі розвитку з відповідальністю за прогресивне управління/прийняття технічних рішень, включаючи досвід реалізації заходів CVA / MPCA. Досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій, постконфліктного відновлення або розвитку та досвід безпосереднього впровадження програм, включаючи CVA та MPCA

Знання мов: англійська мова - upper-intermediate і вище, вільне володіння українською мовою

Знання IT програм: досвідчений користувач MS Office, знання та досвід платформи Red Rose є сильною перевагою

Кваліфікація: продемонстровані навички ефективного запуску та створення програм та/або операцій у рідкому середовищі під високим тиском. Ефективні навички управління людьми та програмами: здатність навчати, супроводжувати та підтримувати персонал/колег продуктивно за стресових обставин.

Особисті якості: гнучкість, цілеспрямованість та здатність працювати в середовищі мінливих потреб і вимог.

 УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  офіс  в м. Київ (район м.Золоті Ворота/Університет), можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) на 6 місяців з можливістю продовження.

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

 Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою . 

 Кінцевий термін подання заявок: 27 травня 2024

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the internal recruitment of a Mission Cash Manager

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Within the Ukrainian mission and under the supervision of the DCD Program, the Mission Cash Manager supports the DCD Program and the Emergency Coordinator to ensure that the Cash Based Intervention (CBI) strategy of the mission is implemented by the mission staffs. 

 Strategic orientation

• Participate in developing a sector-based CBI strategy in accordance with SI’s policies and priorities for the intervention country
• Support the Deputy Country Director in the monitoring and analysis of CBI sector and the analysis of related donors and Cluster strategies.
• Participate in programming work.
• Participate in developing resources, and tools to build capacity and mainstream market-based programming, including cash and voucher assistance.

 Training and technical support

• Develop program teams’ capacities in the department’s field of expertise with techniques and new methodologies, for strategy planning and how to best apply standards, best practices, and tools. Develop training modules along with Technical Coordinator.
• Provide program teams with a technical and methodological support for CBI activities.
• Support program teams in creating or adapting tools for: indicators monitoring, impact monitoring (M&E plan and survey tools) or risk analysis.
• Provide technical support to project managers in Red Rose use, and serve as the technical liaison with the Red Rose technical support team. 
• Ensure support, training, monitoring, capitalization, and improvement of the Red Rose platform in line with SI's programmatic strategic objectives. 

 Monitoring and Evaluation of SI programs

• Contribute to the elaboration, review and harmonization of CBI tools and indicators
• Check relevance of reports, analysis, and recommendations produced related to CBI interventions.
• Propose adjustments, new activities to improve the quality of the operations or approaches, in consultation with PMs and program / technical coordinators.
• With the coordination team, take part in the monthly review of programs (budgetary, operational, logistical…) 
• Provide a technical and methodological support to PMs for the planning and implementation of activities 
• Ensure that SI tools are used correctly in the management of the project cycle. 

Institutional Knowledge Building (IKB)

• Build on institutional knowledge on CBI activities and missions’ results (lessons learnt and recommendations) and make sure these are known by PMs.
• Support recommendation tracking process and work on action plans.
• Participate in the centralization and dissemination of procedures, guides and tools linked to CBI activities.

 HR management/Capacity Development

• Make sure that new staffs are briefed on CBI interventions and strategy.
• Implement technical training in line with operational needs identified by training requirements.

 Reporting / communication / representation 

• Support technically the country director with fundraising and the negotiation and examination of project proposals relating to his/her activity
• Participate in writing project proposals and reports’ on CBI.
• Ensure that SI is represented at all meetings or forums related to CBI activities.
• Represent SI when asked and/or delegated to do so.

 PROFILE FORSAKEN

Studies: degree in international affairs, humanitarian work, economics, food security, agriculture, logistics or related field

Experience: experience in the humanitarian or development sector with progressive management/ and technical decision-making responsibility, including experience implementing CVA / MPCA activities. Experience working in emergency, recovery post-conflict or development contexts  and Experience in direct implementation of programs, including CVA and MPCA                                        

Language: English -  upper-intermediate and above, Ukrainian - native

IT: Professional with the use of MSc Office pack, knowledge and experience of Red Rose platform is a strong asset               

Qualification: demonstrated skills in effectively running and building programs and/or operations in high-pressure, fluid environments. Effective people and program management skills: the ability to train, accompany and support staff/colleagues productively under stressful circumstances.

Soft skills: flexible, focused, and reliable in an environment of changing needs and demands. 

Thank to send your application with cover letter in English. 

Deadline for submitting applications: May, 27th, 2024