Эта вакансия уже завершена
Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us). ;
З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.
Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм.
Розташування: Київ, з можливими відрядженнями по всій Україні.
Дата початку: 01.06.2024 (може змінитись)
Основні обов’язки та відповідальність:
- Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.
- Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документів згідно наданих критеріїв та шаблонів у співпраці з керівником.
- Збір і обробка даних: робота з Big Data та Excel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.
- Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.
- Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програми Help.
- Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів.
- Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.
- Польові візити на різних етапах реалізації проекту.
- Інші обов'язки за призначенням керівника.
Кваліфікація та досвід:
- Закінчена вища освіта, бажано в галузі Економіки
- Попередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагою
- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.
- Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність.
- Просунутий рівень володіння продуктами Microsoft Office, особливо Excel, Word (в т.ч. онлайн версії), Outlook. Розумні та сводні таблиці.
- Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.
- Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.
- Високий рівень володіння як письмовою, так і усною українською мовою.
- Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
- Відсутність притягнення до кримінальної відповідальності через корупцію чи шахрайство.
- Перевагою буде високий рівень володіння як письмовою, так і усною англійською мовою.
- Перевагою буде наявність водійських прав категорії В та активне водіння транспортним засобом
Звітність: Field Assistant підпорядковується Project Manager та Senior Project Officer
Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.
Ми пропонуємо:
Умови роботи: Офіційне працевлаштування відповідно до вимог КЗПП
Відпустка: Щорічна відпустка 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки за роботу в умовах війни, плюс державні свята в Україні.
Робочі поїздки: Повністю покриваються організацією (включаючи добові, проживання, проїзні квитки або надання водія з корпоративним автомобілем)
Страхування: Комплексний пакет медичного страхування поширюється на всіх працівників.
Yaroslav