Координатор з питань партнерств

Огляд вакансії:

Координатор партнерств підпорядковується старшому координатору партнерств і відповідає за підтримку програми в Україні в управлінні та нагляді за партнерствами. Координатор партнерств технічно контролюватиме менеджерів партнерств та/або старших офіцерів, забезпечуючи керівництво та підтримку на місцях у партнерстві з польовими координаторами. Посада відповідає за сприяння досягненню високоякісних партнерських відносин з місцевими організаціями та забезпечить дотримання вимог IRC та донорів, а також узгодженість із системою управління партнерством IRC, системою Partnership Excellence for Equality and Results. Працюючи з програмами, грантами та операційними відділами, Координатор партнерств технічно контролюватиме команду партнерств для нагляду за всіма етапами життєвого циклу управління партнерством та забезпечуватиме належну інтеграцію партнерств у загальне управління проектним циклом. Координатор заохочує та просуває ставлення та цінності, що сприяють партнерству між функціональними відділами IRC. Це включає сприяння довгостроковим, принциповим партнерствам, які розподіляють владу, ресурси та навчання та підвищують знання та досвід кожного партнера.

Основні обов'язки

Стратегія та програмний підхід

• Покращити розуміння IRC дій з реагування на надзвичайні ситуації на місцях у постраждалих від конфлікту районах України, включаючи нові L/NNGO, волонтерські групи та ініціативи, що координуються муніципалітетами,
• Ознайомити місцевих рятувальників з IRC, нашою місією, принципами та стратегією гуманітарного реагування в Україні, а також визначити та розвивати відносини з групами, які мають схожі цілі,
• Створити та керувати, під наглядом Координатора партнерства, спеціальний міжсекторальний програмний керівний комітет для низових/місцевих ініціатив, відповідальний за встановлення параметрів взаємодії IRC з такими ініціативами,
• Проактивно залучайте місцевих рятувальників до розробки програм та зусиль з затвердження стратегії.

Сприяння ефективному партнерству

• Заохочувати та застосовувати систему IRC's Partnership Excellence for Equality and Results (PEERS) з особливою увагою до модальностей, доступних для співпраці з місцевими ініціативами. Сприяти формуванню глибокого розуміння PEERS у рамках програми IRC в Україні та забезпечувати застосування принципів, навичок та підходів партнерства IRC персоналом у програмах та проектах з партнерами.
• Підтримка Програми IRC Ukraine в Україні для виявлення та виправлення неявних інституційних упереджень під час роботи з ініціативами/групами, які можуть не мати стратегічних амбіцій інституціоналізації, водночас збалансовуючи мінімальні вимоги до безпеки та захисту, захисту та інших ключових проблем у гострому гуманітарному реагуванні. 
• Сприяти систематичному зворотному зв'язку з партнерами щодо управління партнерськими відносинами IRC, включаючи документацію та реагування на відгуки партнерів. 

Управління партнерством

• Надавати підтримку Робочій групі з питань партнерства шляхом сприяння та координації всіх процесів управління партнерством для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого управління партнерством.
• Керуйте загальним управлінням усіма партнерствами у вашому портфелі та всіма процесами/документацією PEERS.
• Підтримка команди програми у сприянні відкриттю, розгляду та закриттю партнерських проектів.
• Координуйте процеси описової та фінансової звітності, включаючи огляди та відгуки.
• Підтримка членів Робочої групи партнерства у забезпеченні своєчасного та ефективного розгляду та відображення (моніторингу) партнерської програми, фінансів та комплаєнсу.
• Підтримка членів Робочої групи з питань партнерства для забезпечення виконання планів підтримки проектів відповідно до домовленостей.
• Ведіть повні та впорядковані партнерські файли для кожного партнера.
• Підтримуйте в актуальному стані Трекер партнерських проектів / Графік моніторингу.
• Своєчасно обробляти внесення змін до субгрантів, гарантуючи, що відповідні підрозділи IRC (в країні та в штаб-квартирі) нададуть свої пропозиції та схвалять модифікацію.
• Надавати підтримку Робочій групі з питань партнерства для забезпечення плавного завершення партнерських проектів, якщо це застосовно.
• Відповідає за управління відповідною партнерською електронною поштою
• Будь-які інші відповідні завдання, поставлені Координатором партнерства.

Підтримка партнерів та розподіл потенціалу

• Сприяти спільній розробці та впровадженню плану підтримки партнерських проєктів, забезпечуючи належне вирішення питань, виявлених у процесі належної перевірки, та координувати роботу з відповідними відділами для своєчасного та якісного впровадження плану.
• Переконатися, що IRC розуміє пріоритети зміцнення потенціалу партнерів та визначає можливості та плани для IRC для підтримки зусиль зі зміцнення потенціалу партнерів.
• Надавати підтримку ресурсам підтримки організаційного розвитку там, де це доцільно для партнерів; координувати підтримку організаційного розвитку з партнерами.
• Співпрацюйте з технічними координаторами для інтеграції підходів до обміну технічним потенціалом, включаючи те, як IRC може вчитися у місцевих партнерів.
• Заохочувати та визначати шляхи постійного навчання між персоналом IRC та партнерами.

Культура ефективного та шанобливого партнерства

• За підтримки Координатора партнерства, старший менеджер з питань партнерства також буде лідером у побудові та просуванні культури, поглядів та цінностей, що сприяють партнерству між командою, заснованих на чіткому та спільному розумінні ролі та підходу IRC, а також основних принципів партнерства. 

ВИМОГИ ДО ПОСАДИ

Обов'язковий:

• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі міжнародного розвитку або відносин, фінансів, бізнесу або суміжної галузі; Вчений ступінь: плюс – або еквівалентний досвід роботи
• Мінімум 5 років досвіду роботи в I/NDO
• Перевага надається досвіду роботи з IRC PEERS 
• Продемонстрований успішний досвід роботи з партнерами
• Продемонстроване розуміння циклів планування та управління проектами, а також сильні навички розробки програм
• Глибокі знання ключових правил та положень донорів (зокрема, Уряду США, Sida та ECHO)
• Висока організованість, пильна увага до деталей і здатність ефективно розставляти пріоритети завдань у мінливому середовищі
• Здатність добре працювати самостійно, а також координувати партнерські навантаження персоналу не під вашим безпосереднім керівництвом
• Досвід та навички командного лідерства та супервізії
• Досвід навчання внутрішнього персоналу та персоналу партнерів.
• Готовність часто подорожувати до польових офісів та партнерських локацій
• Професійне володіння усною та письмовою англійською та українською/російською мовами; вміє спілкуватися лаконічно.
• Дуже сильні навички письма та редагування англійською мовою; сильні навички роботи з комп'ютером.

Посада підпорядковується: старшому координатору з питань партнерства

Посада безпосередньо керує: старший менеджер з партнерства

Технічна звітність (управління в партнерстві з польовим координатором): Менеджери по роботі з партнерами

Інші внутрішні та/або зовнішні контакти: Посада регулярно кореспондує та відвідує зустрічі із зовнішньою та внутрішньою аудиторією, тому сильна здатність спілкуватися та підтримувати позитивні робочі відносини є дуже бажаною для цієї посади.

Внутрішні: технічні координатори, співробітники відділу партнерства, фінансова команда, команда ланцюга поставок, 

Зовнішній: Партнерський персонал.

Стандарти професійної поведінки: Працівники IRC та IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC Way. Це Доброчесність, Сервіс та Підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця, вільного від домагань, фінансової доброчесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та деяких інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші допоміжні пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем рівних можливостей IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності