Персональний асистент | Організатор Заходів | Event Manager

Вітання!

Валерія Харатін - бізнес-тренер, автор та співзасновник масштабних проектів як в Україні, так і за кордоном. 

А саме:

• Співласниця проекту 4 Quality Life 
• Менторка платформи Жінки у Бізнесі 
• Незалежний власник бізнесу Amway Europe 
• Співзасновниця креативного простору Делаб

Вже понад 20 років Валерія активно допомагає людям з усього світу досягати успіху і стати по-справжньому щасливими. Її мета – допомогти кожній людині досягти реалізації своїх бажань та ідей.

Зараз ми активно шукаємо спеціаліста на позицію бізнес-асистентки Валерії. Тож якщо вам імпонує допомагати в роботі над проектами, що покращують життя людей – гортайте далі!

Якщо Ви:

• Маєте досвід роботи бізнес асистентом/адміністратором/організатором заходів буде плюсом;

• Володієте німецькою на рівні В1 / В2 - вміти домовитись з підрядниками на німецькій;

• Наявність вищої освіти- буде плюсом;

• Вмієте вести перемовини/листування з клієнтами та партнерами;

• Маєте досвід роботи/організації заходів/ведення проектів офлайн;

• Маєте досвід залучення, взаємодії та контролю роботи різних спеціалістів буде плюсом(дизайнери, спеціалісти з реклами, психологи тощо);

• Маєте досвід роботи з великою кількістю інформації, вдало структурувати бази даних у формі таблиць, документації, презентацій, тощо;

• Маєте досвід створення презентацій;

• Маєте досвід роботи з соц.мережами (бажано) - створення контенту, написання текстів для постів, створення фото/відео;

• Вмієте керувати проектами;

• Вмієте працювати з Trello чи іншими таск менеджерами;

• Маєте досвід комунікації та переговорів з топ-менеджментом. 

Головні задачі: 

• Організація івентів: бізнес-сніданків, бранчів, бізнес зустрічей, навчаннь:

1. Визначення теми події з керівником

2. Пошук відповідного майданчика

3. Пошук підрядників: спікерів (лікарів, психологів, ведучих експертів за обранною темою), кейтерингу.

4. Оформлення документів (розсилка с запрошеннями, флаєра, канселярія для події)

5. Створення сценарію заходу

6. Координація

7. Закриття події

8. Організувати збір зворотнього зв’язку після подій

• Планування зустрічей та подій: знати графік та обмеження часу керівника, щоб запланувати зустрічі та події відповідно.

• Організація документів: організовувати документи, які потрібні для роботи, зокрема електронні та паперові документи.

• Керування електронною поштою та телефонними дзвінками: відповідати за перевірку та відповідь на електронні листи та телефонні дзвінки.

• Пошук інформації, яка потрібна для роботи, та використовувати різноманітні джерела.

• Підготовка звітів у трелло.

• Підготовка презентацій.

• Взаємодія з іншими керівниками та спеціалістами команди.

• Забезпечення конфіденційності:відповідати за збереження конфіденційної інформації та захист її від несанкціонованого доступу.

Обіцяємо: 

• Фінансова мотивація: 500-700 евро (залежно від досвіду)

• Графік: повний робочий день, 5/2, гнучкий, орієнтований на результат

• Випробувальний термін: 1 місяць

• Розташування: віддалена робота / гібрид у м.Дюсельдорф

• Наявність відряджень та офлайн зустрічі декілька разів на місяць

• Фінансування необхідних сервісів для роботи

• А також ми піклуємось про працівників, орієнтуємось на довгу співпрацю та надаємо їм можливості росту. 

Чекаємо на ваш відгук!

Мій телеграм @st_aaa_rr - Хельга