Віддалена робота
Фахівець з обслуговування клієнтів (Логіст)
Віддалена робота
Неповна зайнятість
Медичне страхування
Курси іноземної мови
Регулярний перегляд зарплат
Безкоштовне навчання
Партнер тютюнової компанії «ФІЛІП МОРРІС СЕЙЛЗ ЕНД ДИСТРИБ'ЮШН», афілійованої компанії «Філіп Морріс Інтернешнл» в Україні, запрошує до співпраці на парт-тайм в якості Фахівця з обслуговування клієнтів (Логіста).
МЕТА ПОСАДИ: Забезпечувати відповідне приготування, затвердження та зберігання всіх документів для кожного замовлення та відвантаження. Робота по архівації документів. Оплати перевізникам, ведення звітів, заповнення подорожніх документів, ведення документообігу. Формування первинної документації, включно з підготовкою та оформленням рахунків-фактур і видаткових накладних (опціонально).
ВИ БУДЕТЕ:
- Надавати прямим клієнтам компанії професійні послуги, а також інформаційну підтримку щодо обробки замовлень, термінів доставки, виконання індивідуальних планових показників, банківських гарантій і умов погашення кредитів;
- На основі затвердженого плану та прогнозу продажів на певний період часу готувати план поставок готової продукції клієнтам компанії, а також, план замовлення транспортних засобів;
- Вводити всю потрібну інформацію про замовлення у відповідну систему. Забезпечувати точність введеної інформації;
- Започатковувати, координувати та відстежувати обробку замовлень. У співпраці з фінансово-адміністративним відділом виконувати своєчасне виставлення рахунків та контролювати оплату рахунків і погашення клієнтських кредитів;
- Планувати, організовувати та координувати всі домовленості щодо процесу завантаження та транспортування товарів;
- Щоденно відстежувати процес поставок готової продукції клієнтам компанії, постійно підтримувати зв'язок із транспортними компаніями;
- Контролювати оплату рахунків за транспортування
- Приймати участь у різноманітних проектах, а саме у розробці електронного документообігу, оптимізації та діджиталізації процесів.
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
- Вища освіта: бакалавр, спеціаліст, магістр (можливо студенти останніх курсів);
- Досвід роботи з великими обсягами інформації та документів;
- Досвід оформлення, супроводження, зберігання документів у паперовому вигляді (бажано);
- Навички комунікації з клієнтами, аналітичні здібності та самодисципліна, ініціативність;
- Навички роботи з програмами MS Office (Excel, Power Point);
- Бажане знання системи SAP (не обов'язково, але буде перевагою).
