Офіс-менеджер

Право на захист (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Офіс-менеджера у місті Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Офіс-менеджер підпорядковується Координатору адміністративного відділу і тісно співпрацює з регіональною командою на місці та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Організація роботи офісу, забезпечення безперебійного функціонування офісу (робота техніки, водопостачання, електрики тощо); 

• Організація процесу вирішення кризових ситуацій та проблем (протікання, затоплення, форс-мажорні ситуації);

• Забезпечення офісу необхідними канцелярськими товарами, технікою, меблями;

• Контроль за послугами з прибирання (клінінгові служби), координація зустрічей, переговорів, конференцій;

• Взаємодія із співробітниками для вирішення адміністративних питань;

• Координація процесу адаптації нових працівників (організація робочого місця, видача техніки);

• Контроль та забезпечення належного робочого середовища; 

• Ведення переговорів і контроль за виконанням договорів, організація закупівель;

• Робота з орендодавцями та комунальними службами (щодо змін у орендованому приміщенні, оренди додаткових площ);

• Контроль здачі МТЗ та брендового одягу, посвідчень при звільненні працівника з команди;

• Управління офісними системами (пропускна система, сигналізація тощо);
  

• Забезпечення дотримання правил внутрішнього розпорядку;

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;

• Гарні комунікативні, організаційні навички;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;

• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;

• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт на 2025 рік з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа "Офіс-менеджер (Київ)". Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Прохання, не телефонувати додатково.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

20 грудня 2024 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.