Працювала в 4 компаніях 6 років 10 місяців
Недержавні організації / NGO, Інтернет, Будівництво
HR/Admin Officer
Premiere Urgence Internationale
Недержавні організації / NGO
8 місяців
02.2023 - 09.2023
- Оформлення відряджень для співробітників компанії
- Підтримка логістичного департаменту з питань адміністрування та логістики
- Підтримка та залучення системи безпеки для співробітників компанії
- Контроль функціонування прибиральників, розробка графіків, оптимізація їх життєдіяльності
- Підтримка HR Coordination team
- Допомога співробітникам у вирішенні питань адміністративного характеру
- Формування та внесення змін у брендовану продукцію компанії, адаптування та впровадження особистих карток працівникам компанії
- Формування особистих справ працівників згідно чинного законодавства
- Заключення договірних відносин з компаніями відповідно до логістичних та адміністративних потреб компанії
- Підтримка місцевого персоналу, шляхом перекладу нарад, співбесід та вітань
- Написання та впровадження політик для полегшення внутрішніх процесів, а саме Onboarding/Offboarding
- Організація зустрічей та свят
- Допомога персоналу у вирішенні питань, щодо медичного страхування
- Внесення змін до політики з відрядження та впровадження їх основних принципів та дій робочий процес
HR/Admin Specialist
OLX Украина
Інтернет
3 роки 10 місяців
01.2018 - 10.2021
- Реєстрація вхідної/вихідної документації
- Налагодження побуту в офісі, закупівля необхідним майном та продуктами для підвищення комфорту життєдіяльності співробітників
- Оптимізація бюджету компанії шляхом збільшення кількості підрядників, згідно з логістичними та адміністративними потребами компанії
- Організація офіційних зустрічей для представників компаній та їх партнерів
- Проведення тендерів для підбору оптимального підрядника з послуг туристичного обслуговування компанії, контроль витрат цієї бюджетної лінії
- Підтримка розвитку співробітника згідно планів їх розвитку в якості L&D спеціаліста, взаємодія з керівниками для досягнення максимальних результатів навчання
- Підтримка HR відділу, Onboarding/Offboarding
- Допомога в закупівлі корпоративної продукції для співробітників компанії
- Внесення змін до чинних політик компанії в HR/Admin відділі
- Організація відряджень співробітників та їх супровід за кордоном
- Підпорядкованість директору компанії в якості персонального асистента
- Вітання співробітників зі святами, досягненням, підтримка в тяжкі моменти їх життя
- Підготовка звітньої документації по запиту фінансового відділу
- Оплата рахунків, оформлення представницьких витрат, відрядних у системі 1С ДО
HR/Administrative Assistant
Hargreaves Ductwork Ltd
Будівництво
8 місяців
04.2017 - 11.2017
- Обробка, контроль та розподіл вхідної та вихідної документації відповідним представникам компанії
- Підтримка та оновлення реєстраційних данних та документації
- Організація системи копіювання електронної та друкованої документації, послідовно та в легкодоступній формі
- Підтримка системи контроля якості в виконанні задач проекту, надання необхідної інформації для складання звітів
- Введення та облік табелів робочого часу персоналу відділу
- Організація зустрічей та заходів
- Організація переміщення працівників компанії
- Комунікація з візитерами компанії та їх гайд, щодо політик компанії та безпечного перебування в країні
Адміністративний асистент
VINCI Construction Grands Projects and Bouygues Travaux Publics (GV NOVARKA)
Будівництво
1 рік 6 місяців
10.2015 - 03.2017
- Обробка, контроль та розподіл вхідної та вихідної документації відповідним представникам компанії
- Підтримка та оновлення реєстраціи?них данних та документації
- Організація системи копіювання електронної та друкованої документаціі?, послідовно та в легкодоступній формі
- Підтримка системи контроля якості в виконанні задач проекту, надання необхідної інформації для складання звітів
- Введення та облік табелів робочого часу персоналу відділу
- Організація зустрічей та заходів
- Організація переміщення працівників компанії
- Комунікація з візитерами компанії та їх гайд, щодо політик компанії та безпечного перебування в країні
Ключова інформація
- Оформлення документації
- Контроль системи якості
- Організація ефективного робочого простору
- Адміністративна діяльність
- Организація святкувань
- Організація розвитоку персоналу
Навчалась в 1 закладі
Чорноморський державний Університет імені Петра Могили
Міжнародні відносини
Миколаїв, 2015
Володіє мовами
Англійська
поглиблений
Польська
нижче середнього
Українська
вільно
Курси, тренінги, сертифікати
Психологія воєнного часу
Психологічна допомога під час воєнного часу.
HR-Manager| 7.0
Genius Space
Професія Ретушер
Володіння програмою Adobe Photoshop для корегування світлин.
Правила ділового етикету
Європейська школа бізнесу
Система контролю якості
Bureau Veritas, Внутрішній аудит
Додаткова інформація
Комп'ютерні навички
- Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
- Google Sheets, Calendar, Mail, Meet
- Jooble
- Slack
- Вчасно
- Docusign
- AutoCAD
- 1C ДО
Про мене :)
Привіт) Я - Крістіна - досвідчений HR Спеціаліст. Я уважна до дрібніць і намагаюсь поширювати навколо себе позитивну та невимушену атмосферу. Мої розвинені комунікативні та логістичні навички допомагають швидко досягати необхідних результатів. Я, щиро вважаю, оcкільки більшість свого часу ми проводимо на роботі, загальна атмосфера повинна бути максимально позитивна, тоді і показники ефективності зростають. Ініціативна та насправді, продуктивна людина, яка мотивується відчуваючи результат своєї роботи та намагаюсь дотримуватися основних принципів гуманності та честі до кожної людини та тварини. Ось чому я ідеально бачу себе в ролі HR People Partner, бо розумію, як повинен працювати бізнес та, що найкраще місце для роботи – це місце, де люди піклуються про бізнес, а бізнес піклується про людей. Я педант в роботі, бо поважаю якісний підхід до праці, розуміючи, що дуже важливо прописати кожен процес діяльності, таким чином, щоб у співробітників було більше відповідей ніж питань. Я захоплююся йогою та мистецтвом фотографії. Досвідчений меломан та кінолюбитель. Я обожнюю своїх друзів і родину і справді вірю в те, що кожна людина унікальна і має особливий підхід для взаємодії. Я дуже працьовита та емпатична людина, орієнтована на результат, звикла критично мислити, це дозволяє мені допомогати людям навколо і зосереджуватися на їх позитивних якостях. Обожнюю подорожі та неймовірні краєвиди нашого всесвіту. Легко навчаюсь і швидко долучаюсь до процесу роботи, мене не лякають виклики, а навпаки, мотивують, бо це найкращий шлях до розвитку.
Кристина Ігорівна
Кристина Ігорівна
HR/ADMIN Specialist

Київ
Голосіївський район, Дарницький район, Деснянський район, Дніпровський район, Оболонський район, Печерський район, Подільський район, Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район
повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 1 місяць тому