Обов’язки:

Підтримка та координація робочого дня керівника (організація зустрічей, дзвінки та ін.).

Контроль своєчасності розгляду вхідної кореспонденції.

Організація відряджень, зустрічей, ділових вечорів.

Збір керівнику необхідних матеріалів та інформації.

Брала участь у переговорах, ділових зустрічах, прийомах.

Підбір та координація відповідного персоналу.

Управління персоналом, забезпечення дотримання стандартів роботи, контроль за виконанням поставлених завдань вищого керівництва.

Повна адміністративна та інформаційна підтримка.

Виконання окремих службових доручень керівника.

Досягнення:

Своєчасне та ефективне виконання всіх посадових обов'язків які покладені на час роботи.

Неодноразова подяка керівника за відмінне виконання роботи.

2022 – 12.2022 рр.

Посада: Project manager, Europe

Обов’язки:

Організація матчів Ліги Європи: розробка сценарію, формування графіку репетиції з артистами, кейтерінг.

Співпраця з волонтерськими організаціями: пошук, побудова співпраці, контроль виконання задач.

Співпраця з партнерами та розробка мерчу заходу.

2018 - 2021 рр.

Посада: Project manager

Обов’язки:

Розробка та реалізація плану проєктів.

Повний цикл комунікації з замовниками, ведення комунікації вкоманді.

Ведення бюджету проєктів, моделювання, оцінка альтернативних пропозицій.

Розробка нових та вдосконалення існуючих продуктів з урахуванням ринкової ситуації, потреб та вимог.

Активна участь у запуску нових продуктів компанії.

Підготовка звітності щодо KPI етапів реалізації проєкту.

Коордониція заходів, формування списків, зустріч та розгадкагостей на заходах.

Співпраця з партнерами.

2013 - 2018 рр.

Посада: персональний асистент керівника

Обов’язки:

Організація робочого дня керівника (складання графіка, призначення зустрічей тощо).

Координація бізнес-процесів, робота з документацією, звітів, листів.

Пошук, аналіз та обробка інформації, підготовка матеріалів та презентацій.

Повна адміністративна та інформаційна підтримка керівника.

Участь в організаційних питаннях команди (hr, event).

Обов’язки:

Організація та контроль повного циклу рекрутингу (створення тексту оголошень вакансій, робота з сайтами працевлаштування, організація та проведення співбесід, активний пошук кандидатів).

Опрацювання резюме кандидатів (ведення бази резюме, проведення онлайн співбесід).

Організація та контроль всіх етапів інтерв'ю з кандидатами.

Організація конференцій.

Обов’язки:

Ведення документообігу генерального директора (складання наказів, службових записок, графіків).

Організація нарад, зустрічей, ділових поїздок для команди.

Активна співпраця з усіма підрозділами холдингу.

Контроль за виконанням доручень, задач.

Виконання особистих доручень TOП менеджменту.