Працювала в 5 компаніях 10 років 8 місяців
Інше, Реклама та PR-послуги, Транспорт та Логістика, Державний сектор
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
N/A
Інше
9 місяців
01.2023 - 10.2023
• Допомога в структуризації та налагодження бізнес процесів
• Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами
• Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників
• Контролювати виконання встановлених правил і регламентів
• Ставити завдання підлеглим за вказівками CEO
• Контролювати виконання завдань підлеглими
• Писати інструкції та регламенти
• Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive
• Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт
• Письмово перекладати документів
• Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які CEO варто звернути увагу
• Full travel support (visa, accomodations, tickets, etc...)
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
IT
Реклама та PR-послуги
3 роки 10 місяців
08.2018 - 06.2022
- Support 24/7
- Переклади на зустрічах та документація
- Активне залучення нових клієнтів
- Робота з існуючою базою клієнтів вихідних дзвінків з метою підтримки та відновлення ділових відносин
- Підбір пропозиції як самостійно, так і із залученням технічного спеціаліста
- Підготовка комерційних пропозицій
- Супровід клієнта на всіх етапах угоди Високі навички ведення переговорів
- Пошук бізнес партнерів
- Ведення реклами у Facebook на англомовну аудиторію
- Робота з дизайнерами та розробниками сайтів
- Записування завдань у таскері
- Пошук та найм співробітників через UpWork, Fiverr
- Ведення плану проектів спільно з керівником (щодня, щомісяця)
- Брала активну участь у реалізації проекту з проектними організаціями та підрядниками
- Координувала та контролювала виконання поставлених завдань Шукала та аналізувала інформацію
- Контролювала deadline всіх учасників робочої групи проекту
Помічник власника комнії
Primayzes, ГК
Інше
1 рік 2 місяці
02.2017 - 04.2018
- Адміністративна та інформаційна підтримка діяльності компанії та офісу
- Своєчасна обробка вхідної/вихідної документації
- Доведення до виконавців документів резолюцій керівника та контроль за їх виконанням
- Планування, організація та координація ділових зустрічей, нарад та поїздок керівника
- Оперативна підготовка, передача необхідної інформації та документів
- Організація та проведення переговорів, листування англійською мовою
- Повний комплекс заходів щодо організації закордонних поїздок керівника компанії (оформлення документів, підбір готелів, замовлення квитків, бронювання готелів, турів)
- Рекламна та PR підтримка діяльності компанії (розробка брендбука, створення сайтів та презентацій)
- Робота з ріелторами по підбору та продажу, оренді житлових приміщень
- Пошук та підбір персоналу
- Виконання особистих доручень керівника
Менеджер ЗЕД
ТОВ ТЕК МГ-Транс
Транспорт та Логістика
1 рік 3 місяці
11.2014 - 02.2016
- Робота з іноземними державами СНД, Польща та Прибалтика
- Організовувати технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів одержувачем, координація вантажно-розвантажувальних робіт)
- Забезпечувати документообіг транспортно-технологічного процесу
- Аналіз якості перевезення та своєчасність доставки вантажів
- Пряма взаємодія з іноземними клієнтами
- Складання звітів, аналіз виконання замовлень та результати поставок
Чергова по станції/ Замісник керівника
Укрзалізниця, АТ
Державний сектор
3 роки 2 місяці
06.2010 - 08.2013
- Контроль за вагонами: їх прибуття, відправлення, подача під навантаження чи розвантаження
- Оформлення документів та їх перевірка щодо прибуття вантажу
- Контроль за роботою співробітників, у зміні 5 працюючих
- Зам. директора у період його відсутності
Ключова інформація
- права категорія B
- адміністративна діяльність 13
- робота в колективі з великими обсягами інформації
- відкрита до нових знань
- товариська та приємна як особистість
- працюю, як у команді так і самостійно
Навчалась в 1 закладі
Дніпропетровський колледж залізничного транспорту
Управління процесами перевезення на залізничному транспорті
Миколаїв, 2010
Володіє мовами
Англійська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Курси, тренінги, сертифікати
Formula Project
Спеціаліст по створенню веб сайтів + Photoshop
SMM
Березень 2019 рік Slillbiz - курс "Поток клиентов из Facebook и Instagram”
Project manager
Квітень 2019 рік IMB ACADEMY Project management Basic from the International Marketing Business Academy
Асистент керівника
Березень 2019 рік Professional Trainings - сертифікати про закінчення тренінгу "Асистент керівника"
Додаткова інформація
Компьютерные навыки
- Operating systems (Windows and macOS)
- Office suites (Microsoft Office, G Suite)
- Presentation software (PowerPoint, Keynote)
- Spreadsheets (Excel, Google Spreadsheets, etc.
- Communication and collaboration tools (Slack, Skype, Google Drive, amoCRM, Trello, HubSpot etc. )
Ганна Олександрівна
Ганна Олександрівна
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
Інші країни
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 6 годин тому