Працювала в 4 компаніях   7 років 3 місяці

Послуги для бізнесу - інше, IT

Бізнес-асистент

Інвестиційний капітал Україна

Послуги для бізнесу - інше

4 роки

01.2020 - 01.2024

• Організація та ведення робочих бізнес-поїздок, відряджень персоналу групи
• Колоборація з логістичними / тревел агенствами
• Організація, підтримка та забезпечення успішної участі у конференціях, форумах, семінарах компанії в межах України;
• Співпраця з медіа та пресою, допомога по проведенню інтерв'ю щодо висвітлення аналітики провідними фахівцями компанії 
• Допомога в організації корпоративних заходів для персоналу групи
• Активна участь у впровадженні та генералізації нових ідей для компанії
• Співпраця з фінансовими сферами / ведення бюджету
• HR зона: Співучасть в процесах: (про, он, офф) бординг працівника. Підтримка та допомога в  адаптації та навчанні працівників.

Менеджер-координатор

Klipper Group (Ізраїль)

IT

1 рік

11.2018 - 11.2019

• Повний цикл організації робочого процесу в новому офісі,
• Створення умов для ефективної комунікації та перебування персоналу компанії
• Співпраця з орендаторами, постачальниками та бізнес-центром
• Документна робота: підготовка контрактів, договорів, контроль їх підписання та виконання
• Фінансове планування бюджету компанії та координація коштів
• Участь у плануванні стратегій для компанії
• Планування та виконання проектів згідно з термінами та бюджетом
• Відслідковування та аналіз результатів проектів
• Ведення звітності по витратам та результатам проектів

Менеджер регіонального офісу

AlboeBox

Послуги для бізнесу - інше

11 місяців

10.2017 - 09.2018

• Координація внутрішньої комунікації офісу, постійна комунікація з головним офісом компанії, проведення нарад, семінарів, тижневої аналітики (Швеція)
• Робота з постачальниками, підрядниками та орендарями
• Співпраця з американським ринками електронної комерції, кооперація, синхронізація з українським ринком,  (Groupon, Sello)
• Ведення податкової, документаційної звітності українського офісу
• Робота з інвойсами, обробка, відслідковування їх в комерційній системі, опрацювання, оплата
• HR профіль: допомога в on boarding персоналу в київський офіс / співпраця з компаніями по набору персоналу
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей

Асистент керівника

Адвокатське об'єднання "Актіо"

Послуги для бізнесу - інше

1 рік

06.2016 - 06.2017

• Офісна робота: дзвінки, кореспонденція
• Планування робочого дня та ведення бізнес - календара партнерів Об’єднання
• Підготовка та координування бізнес-зустрічей, переговорів з партнерами, зокрема іноземними
• Переклад документації та її систематизація;
• Ведення юридичної, кадрової та бухгалтерської звітності; 
• Контроль документообігу офісу
• Організація корпоративних заходів та відряджень для працівників
• Організація корпоративних заходів
• Контроль за забезпеченням офісу
• Організація офісної роботи
• Підтримка зв'язків з постачальниками

Ключова інформація


• Навички ведення ділових перемовин
• Відповідальне та прагматичне ставлення до роботи
• Системність та послідовність
• Міжкультурна компетентність
• Критичне мислення
• Внутрішні комунікації
• Комунікації з громадськістю
• Організованість
• Вміння швидко навчатися

Навчалась в 1 закладі

Білоцерківський інститут економіки та управління "Україна"

Економічний

Біла Церква, 2016

Володіє мовами

Англійська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Цикл курсів на Prometheus платформі

2022

Від критичного мислення, бізнес англійськоії до медіаграмотності та основні інструменти надання першої допомоги у військовий час.

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички

Повний пакет Microsoft Office, Canva.

Захоплення та інтереси

Багато читаю, від художки до наукової та бізнес - літуратури. Цікавлюся політичними подіями та проектами. Малюю.

Яна

Бізнес-асистент

Київ

40 000 грн.

31 рік

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 10 годин тому