Працювала в 11 компаніях 12 років 11 місяців
Юридичні послуги, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Торгівля роздрібна / Retail, АПК (Агропромисловий комплекс)
Адміністратор офісу
«Михайлюк,Сороколат і Партнери»
Юридичні послуги
7 місяців
03.2024 - 10.2024
-Задоволення нагальних потреб офісу: замовлення води,канцтоварів,господарчих товарів.
-Комунікація і вирішення питань з орендарями компанії
-Взаємодія з комунальними службами
-Робота з офісною технікою : друк,сканування
-Взаємодія з відомствами (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, Міністерство охорони довкілля, Український Центр Сертифікації та ін.)
-Організація мілких доручень (Забрати/відправити посилку,сплатити рахунки в банку,віднести матеріали в типографію тощо)
-Організація корпоративів
-Завантаження в базу компанії супровідних листів з відомства Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій
-Сканування і розсилка усієї отриманої документації по відділам і підрозділам компанії
-Організація роботи кур'єра і прибиральниці
-Збір і відправка документів в головний офіс компанії
-Взаємодія з Регуляторним відділом, Бюро перекладів Апостиль
-Відправка листів/документів клієнтам, зокрема за кордон.
-Пошук будівельників/майстрів на ремонт приміщень під оренду,контроль за виконанням робіт.
-Виконання поточних завдань від керівництва
-Організація та координація роботи офісу
-Контроль за дотриманням внутрішніх правил та розпорядку
-Вирішення адміністративних питань
-Підтримання чистоти та порядку в офісі
Адміністратор ресторану
Фабор
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
2 роки 8 місяців
06.2021 - 02.2024
-Замовлення товарів
-Робота з R-keeper
-Комунікація з гостями ресторану
-Робота з рекламою в соц.мережах
-Організація банкетів
-Оформлення звітів,нарахування і видача заробітної плати персоналу.
Адміністратор ресторану
Пристань
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
9 місяців
07.2020 - 04.2021
-Організація банкетів
-Організація доставкии
-Закупка продукції(кухня/бар)
-Складання щоденного звіту
-Відкриття/закриття зміни
-Вирішення конфліктних ситуацій
-Проведення первинних співбесід.
Касир
Фокстрот
Торгівля роздрібна / Retail
7 місяців
12.2019 - 07.2020
-Готівковий/безготівковий розрахунок
-Оформлення кредитів та розстрочок
-Проведення повернень
-Ведіння книги КОРО
-Участь у щомісячних інвентаризаціях.
Адміністратор ресторану
Ресторан «Фабор»
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
5 місяців
05.2019 - 10.2019
-Робота з програмою R-keeper.
-Закупка необхідної продукції лна кухню/бар+господарчі товари, взаємодія з постачальниками.
-Організація банкетів.
Адміністратор ресторану
"Два Гуся"
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
1 рік 8 місяців
07.2017 - 03.2019
-Складання та надсилання ранкового звіту -Відкриття/закриття кас, робота на касі в "годину пік".
-Контроль роботи персоналу
-Допомога офіціанту, бармену.
-Організація банкетів
-Робота з документацією, звіти, інвентаризації.
Помічник керівника
Нерухомість та Сервіс, ПП
АПК (Агропромисловий комплекс)
8 місяців
09.2015 - 05.2016
-Створення презентацій у Corel Draw, Power Point.
-Створення візиток, рекламних флаєрів. -Взаємодія з комунальними службами, оплата рахунків.
-Спілкування з іноземними клієнтами, щоденна допомога та підтримка. -Моніторинг та пошук інформації в мережі Інтернет.
-Створення картотеки та ведення бази даних з об'єктів нерухомості в Microsoft Access.
-Робота з інтернет-банкінгом.
-Заповнення бланків, створення документів з постачання продуктів в 1С. -Створення/Заміна електронних карток співробітників у програмі "Golden Gate".
-Оформлення договорів на оренду автомобілів та нерухомості.
-Всестороння допомога керівнику, пошук необхідної інформації на запит керівника.
-Закупівля канцелярських товарів в офіс.
-Рішення щоденних завдань.
-Заповнення податкових декларацій та надання до податкової інспекції.
Касир
Le Silpo, Сеть деликатес-маркетов
Торгівля роздрібна / Retail
7 місяців
10.2014 - 05.2015
-Зняття X-звітів
-Оформлення вітрини прикасової зони
-Контроль правильності зважування, маркування товару.
Касир-експерт зі знанням англійської мови
Фуршет Гурман
Торгівля роздрібна / Retail
10 місяців
09.2013 - 07.2014
-Контроль правильності зважування та маркування товару
-Ведення книги КОРО
-Зняття X,Z звітів
-Спілкування з іноземними гостями англійською, за потреби.
Старший продавець
Книжный супермаркет, Всеукраинская сеть
Торгівля роздрібна / Retail
10 місяців
03.2012 - 01.2013
-Складання звітів.
-Проведення переоцінки.
-Викладка товару згідно з планограмою.
-Комунікація із головним офісом компанії.
-Складання графіку роботи продавців-консультантів.
-Контроль роботи продавців-консультантів.
-Видача заробітної плати/авансу.
-Комунікація із супервайзерами.
?
Продавець-консультант
Книжковий супермаркет
Торгівля роздрібна / Retail
2 роки 7 місяців
08.2009 - 03.2012
-Участь у переоцінці
-Викладенняу товару згідно з планограмою
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X,Z звітів
-Відкриття/закриття зміни.
Ключова інформація
• Ведення документації
• Комунікативні навички
• Організаційні здібності
• Вміння працювати в мультизадачному режимі
• Адміністратор офісу
Навчалась в 2 закладах
Київський Національний авіаційний університет
Адміністративний менеджмент
Київ, 2013
Київський Національний авіаційний університет
Біотехнологія
Київ, 2012
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Російська
вільно
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Biotechnology Certificate
Сертифікат,виданий як додаток до диплому. "Англомовний проект"-усі предмети викладались англійською мовою.
Додаткова інформація
Особисті якості:
Навики володіння ПК
Віолетта Сергіївна
Віолетта Сергіївна
Фахівець з документообігу
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота
Характер роботи: віддалена робота, сезонна / тимчасова робота
Оновлено 8 годин тому