• Увійти
  • Зареєструватися

Працювала в 4 компаніях   6 років 1 місяць

Оборонна промисловість, IT, Будівництво, Послуги для населення - інше

Фахівець з документообігу

ТОВ Фортес

Оборонна промисловість

10 місяців

09.2025 - до теперішнього часу

- Робота в системі 1С:Підприємство: Повний супровід операцій з купівлі та продажу товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). - Робота в IT Enterprise. - Формування та контроль первинної документації: рахунки-фактури, видаткові накладні. - Оформлення складських операцій: переміщення ТМЦ між складами та документальне списання матеріалів. - Робота з платформою «Вчасно»: завантаження рахунків та видаткових накладних для подальшого узгодження та підписання ЕЦП/КЕП. - Контроль статусів підписання документів контрагентами. Створення та ведення специфікацій на продукцію/товари. - Ведення та контроль документації компанії. - Підготовка та оформлення внутрішніх та зовнішніх документів. - Організація зберігання документів. - Забезпечення дотримання стандартів документообігу.

Менеджер з адміністративної діяльності в департаменті матеріального забезпечення

ТОВ Технолоджіс

IT

3 роки 2 місяці

02.2022 - 04.2025

- Планування та організація процесу закупівель матеріальних цінностей - Ведення переговорів та укладання договорів з постачальниками - Контроль своєчасності доставки товару та якості продукції - Моніторинг цін та альтернативних постачальників - Пошук орендодавців - Ведення реєстру помилок та ремонтних робіт та усунення несправностей - Документообіг вхідної та вихідної документації - Ведення реєстру договорів - Організація робочих місць для нових співробітників - Закупка лікарських засобів для оновлення аптечок на виробництві - Закупка обідів співробітникам - Організація кейтерінгів

Менеджер з закупівлі

Газбудінжиніринг, ТОВ

Будівництво

9 місяців

06.2021 - 02.2022

- Планування та організація процесу закупівель будівельних матеріалів

- Ведення переговорів та укладання договорів з постачальниками

- Контроль своєчасності доставки товару та якості продукції, що поставляється

- Моніторинг цін та альтернативних постачальників

- Пошук логістики для доставки продукції та будівельних матеріалів

- Пошук орендодавців спец.техніки в межах України

- Ведення таблиць фінансової звітності із закупівель в Excel та 1С.

- Документообіг

Помічник керівника, діловод

Еффітекс, ТОВ

Послуги для населення - інше

1 рік 4 місяці

03.2020 - 06.2021

- Підготовка актів прийому – передачі матеріальних цінностей замовників

- Подання рахунків на оплату

- Складання наказів на відрядження водіїв, довіреностей для здобуття матеріальних цінностей. Контроль за своєчасним поверненням документів на відрядження водіїв та подання їх бухгалтерії.

- Робота з 1С: документообіг.

- Підготовка документів для підписання клієнтами. Запит актів звіряння, дублювання рахунків на оплату.

- Підготовка пакету статутних документів на вимогу замовників

- Здійснення контролю своєчасного ТО та страхування автотранспорту компанії

- Ведення таблиці звітів із закупівель

- Активний пошук та підбір персоналу (первинний аналіз кандидатів: аналіз резюме, телефонне інтерв'ю)

Ключова інформація

  • Уважність до деталей
  • Комунікаційні навички
  • Вміння швидко навчатися
  • Ефективне управління часом

Хобі: Організація фотосесій , фотограф.


Місце проживання Київ, ЖК Сирецькі сади (Виноградар)


Розглядаю: М.Тараса Шевченко (Контрактова пл), Куренівка, Нивки, Берестейська, Майдан Незалежності, Почайна

Навчалась в 1 закладі

Київський національний університет технологій та дизайну

Менеджмент організацій

Київ, 2014

Анна Олександрівна

Менеджер з закупівлі

Київ

35 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Остання активність 1 тиждень тому