Работала в 11 компаниях   12 лет 11 месяцев

Юридические услуги, Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы, Торговля розничная / Retail, АПК (Агропромышленный комплекс)

Адміністратор офісу

«Михайлюк,Сороколат і Партнери»

Юридические услуги

7 месяцев

03.2024 - 10.2024

-Співпраця з відділами компанії (патентний відділ,відділ торгівельних марок,юридичний відділ)
-Задоволення нагальних потреб офісу: замовлення води,канцтоварів,господарчих товарів.
-Комунікація і вирішення питань з орендарями компанії
-Взаємодія з комунальними службами
-Робота з офісною технікою : друк,сканування
-Взаємодія з відомствами (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, Міністерство охорони довкілля, Український Центр Сертифікації та ін.)
-Організація мілких доручень (Забрати/відправити посилку,сплатити рахунки в банку,віднести матеріали в типографію тощо)
-Організація корпоративів
-Завантаження в базу компанії супровідних листів з відомства Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій
-Сканування і розсилка усієї отриманої документації по відділам і підрозділам компанії
-Організація роботи кур'єра і прибиральниці
-Збір і відправка документів в головний офіс компанії
-Взаємодія з Регуляторним відділом, Бюро перекладів Апостиль
-Відправка листів/документів клієнтам, зокрема за кордон.
-Пошук будівельників/майстрів на ремонт приміщень під оренду,контроль за виконанням робіт.
-Виконання поточних завдань від керівництва
-Організація та координація роботи офісу
-Контроль за дотриманням внутрішніх правил та розпорядку
-Вирішення адміністративних питань
-Підтримання чистоти та порядку в офісі

Адміністратор ресторану

Фабор

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

2 года 8 месяцев

06.2021 - 02.2024

-Контроль роботи персоналу
-Замовлення товарів
-Робота з R-keeper
-Комунікація з гостями ресторану
-Робота з рекламою в соц.мережах
-Організація банкетів
-Оформлення звітів,нарахування і видача заробітної плати персоналу.

Адміністратор ресторану

Пристань

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

9 месяцев

07.2020 - 04.2021

-Контроль роботи персоналу
-Організація банкетів
-Організація доставкии
-Закупка продукції(кухня/бар)
-Складання щоденного звіту
-Відкриття/закриття зміни
-Вирішення конфліктних ситуацій
-Проведення первинних співбесід.

Касир

Фокстрот

Торговля розничная / Retail

7 месяцев

12.2019 - 07.2020

-Робота з відвідувачами за допомогою програми Retail.
-Готівковий/безготівковий розрахунок
-Оформлення кредитів та розстрочок
-Проведення повернень
-Ведіння книги КОРО
-Участь у щомісячних інвентаризаціях.

Адміністратор ресторану

Ресторан «Фабор»

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

5 месяцев

05.2019 - 10.2019

-Контроль роботи персоналу(кухня,бар,офіціанти,прибиральниці,маркери,охорона).
-Робота з програмою R-keeper.
-Закупка необхідної продукції лна кухню/бар+господарчі товари, взаємодія з постачальниками.
-Організація банкетів.

Адміністратор ресторану

"Два Гуся"

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

1 год 8 месяцев

07.2017 - 03.2019

-Підготовка ресторану до відкриття/закриття.
-Складання та надсилання ранкового звіту -Відкриття/закриття кас, робота на касі в "годину пік".
-Контроль роботи персоналу
-Допомога офіціанту, бармену.
-Організація банкетів
-Робота з документацією, звіти, інвентаризації.

Помічник керівника

Нерухомість та Сервіс, ПП

АПК (Агропромышленный комплекс)

8 месяцев

09.2015 - 05.2016

-Ведення документації та складання звітності.
-Створення презентацій у Corel Draw, Power Point.
-Створення візиток, рекламних флаєрів. -Взаємодія з комунальними службами, оплата рахунків.
-Спілкування з іноземними клієнтами, щоденна допомога та підтримка. -Моніторинг та пошук інформації в мережі Інтернет.
-Створення картотеки та ведення бази даних з об'єктів нерухомості в Microsoft Access.
-Робота з інтернет-банкінгом.
-Заповнення бланків, створення документів з постачання продуктів в 1С. -Створення/Заміна електронних карток співробітників у програмі "Golden Gate".
-Оформлення договорів на оренду автомобілів та нерухомості.
-Всестороння допомога керівнику, пошук необхідної інформації на запит керівника.
-Закупівля канцелярських товарів в офіс.
-Рішення щоденних завдань.
-Заповнення податкових декларацій та надання до податкової інспекції.

Касир

Le Silpo, Сеть деликатес-маркетов

Торговля розничная / Retail

7 месяцев

10.2014 - 05.2015

-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X-звітів
-Оформлення вітрини прикасової зони
-Контроль правильності зважування, маркування товару.

Касир-експерт зі знанням англійської мови

Фуршет Гурман

Торговля розничная / Retail

10 месяцев

09.2013 - 07.2014

-Розрахунок покупця на касі
-Контроль правильності зважування та маркування товару
-Ведення книги КОРО
-Зняття X,Z звітів
-Спілкування з іноземними гостями англійською, за потреби.

Старший продавець

Книжный супермаркет, Всеукраинская сеть

Торговля розничная / Retail

10 месяцев

03.2012 - 01.2013

-Прийом товару,внесення в базу.
-Складання звітів.
-Проведення переоцінки.
-Викладка товару згідно з планограмою.
-Комунікація із головним офісом компанії.
-Складання графіку роботи продавців-консультантів.
-Контроль роботи продавців-консультантів.
-Видача заробітної плати/авансу.
-Комунікація із супервайзерами.
?

Продавець-консультант

Книжковий супермаркет

Торговля розничная / Retail

2 года 7 месяцев

08.2009 - 03.2012

-Консультування покупців в торговому залі, допомога у виборі товару.
-Участь у переоцінці
-Викладенняу товару згідно з планограмою
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X,Z звітів
-Відкриття/закриття зміни.

Ключевая информация

• Управління офісними процесами
• Ведення документації
• Комунікативні навички
• Організаційні здібності
• Вміння працювати в мультизадачному режимі
• Адміністратор офісу

Училась в 2 заведениях

Київський Національний авіаційний університет

Адміністративний менеджмент

Київ, 2013

Київський Національний авіаційний університет

Біотехнологія

Київ, 2012

Владеет языками

Английский

выше среднего

Русский

свободно

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

Biotechnology Certificate

2012

Сертифікат,виданий як додаток до диплому. "Англомовний проект"-усі предмети викладались англійською мовою.

Дополнительная информация

Особисті якості:

-Організованість -Скрупульозність -Відповідальність -Цілеспрямованість -Наполегливість -Стресостійкість

Навики володіння ПК

Впевнений користувач ПК: знання програми Retail, Microsoft Word,Power Point,Outlook,R-keeper,Retail.Знайома з програмами 1C,Adobe Photoshop,Microsoft Access,Microsoft Excel,WordPress,Corel Draw.За необхідності готова освоїти і вдосконалити навички володіння будь-якою компьютерною програмою.

Віолетта Сергіївна

Фахівець з документообігу

Киев

30 000 грн.

34 года

Активно ищет работу

полная занятость, неполная занятость, проектная работа

Характер работы: удаленная работа, сезонная / временная работа

Обновлено 1 час назад