Прийом звернення по телефону, фіксація звернення у базі даних, надання вичерпної інформації за зверненням з використанням інформаційної бази

• Забезпечення проведення періодичних оцінок спроможності організації.
• Проведення тренінгів та сесій з підвищення обізнаності про ПСЕН для персоналу щоквартально.
• Участь у роботі з кадрами щодо аспектів, пов’язаних із ПСЕН
• Сприяння проведенню інформаційних кампаній з бенефіціарами та місцевими громадами щодо визначення СЕН
• Регулярне відвідування засідання мережі ПСЕН та засідання технічної робочої групи ПСЕН
• Своєчасне повідомлення вищому керівництву організації про оновлення ПСЕН
• Керування розробкою внутрішніх процедур для безпечного та конфіденційного повідомлення персоналу про випадки сексуальної експлуатації та насильства
• Отримання звіту про звинувачення у СЕН та пов’язану інформацію та координування реагування на них
• Повідомлення про занепокоєння або проблеми з впровадженням ПСЕН вищому керівництву
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей

Організація діловодства підприємства; підготовка та контроль за виконанням документів у сфері договірних відносин (оренда нежитлових приміщень) – основний обов'язок; складання, редагування, підготовка до підписання документів, контролю над виконанням, моніторинг оплати; забезпечення господарської діяльності офісу: закупівля канцтоварів, води, продуктів харчування.

Планування, координація та ведення робочого графіка керівника, складання особистого графіка.

Прийом та розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції.

Забезпечення життєдіяльності офісу.

Робота із документацією.

Виконання особистих доручень керівника.

Організація поїздок та відряджень керівника.

Контроль виконання розпоряджень працівниками підприємств (водії, обслуговуючий персонал).

Забезпечення робочого місця керівника. зустріч та прийом гостей

Організація діловодства, підготовка документів (договорів оренди), контроль за виконанням, планування робочого дня керівника, забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, води, кави)

Пошук та робота із замовниками індивідуальних, корпоративних свят, організація та обслуговування банкетів, фуршетів, дитячих свят у ресторані та у приміщенні замовника.
Помічник Президента Асоціації ресторанного бізнесу: написання та редагування статей, книг, рекламних каталогів "Найкращі ресторани Києва".

Секретар Генерального директора