Підготовка посадових інструкцій

Робота з сайтами вакансій та соціальними мережами для пошуку та підбору персоналу

Активний пошук кандидатів, пошук (булевий, рентгенівський пошук)

Скринінг резюме

Проведення співбесід

Оцінка кандидатів на відповідність вимогам

Залучення талантів: розробляла візуально привабливі посадові інструкції, використовувала тематичні групи в Telegram для пошуку кандидатів, оцінювала кандидатів на виробничі посади.

Командна комунікація: керувала робочими чатами в месенджерах, забезпечувала оперативну комунікацію та вирішення питань.

Організаційні ініціативи: ініціювання та впровадження організаційних змін для покращення робочого простору та створення позитивного робочого середовища для команди

Координація фінансових процесів команди

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

Управління документацією: робота з електронними та паперовими архівами, ведення конфіденційних матеріалів, підготовка листів та контрактів

Адміністрування: підбір персоналу, ведення реєстраційних журналів, контроль виконання завдань, організація та проведення зустрічей, підготовка звітів

Комунікаційна підтримка: забезпечення ефективної внутрішньої та зовнішньої комунікації, включаючи обробку телефонних дзвінків, повідомлень, електронної пошти та кур'єрської доставки

Організація та контроль прибирання в офісі та на прилеглій території

• Виконання доручень керівника
• Управління діловими контактами
• Координація графіків та зустрічей
• Контроль за виконанням проектів
• Підготовка документації та звітів
• Моніторинг інформації
• Ведення ділового листування
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції

Управління проектами та аналітична робота для проектів та ініціатив (збір, аналіз, фотографування, представлення інформації, написання звітів)

Організація роботи фронт-офісу та пов'язані з цим обов'язки Адміністративна робота (документообіг, координація навчання персоналу, ведення календаря та супровід відряджень, створення візуальних матеріалів)

Управлінська робота (забезпечення роботи офісу, вирішення адміністративних та логістичних питань, супровід адміністративних закупівель)

Опрацювання кореспонденції (електронна, поштова, Viber), створення шаблонів, документообіг

Робота з клієнтами, обслуговування клієнтів та розподіл їх по відділах Ініціювання та організація заходів для команди (свята, корпоративи, тімбілдинги та поїздки)

• Ведення ділової кореспонденції
• Підготовка документації та звітності
• Контроль за виконанням планів та завдань
• Взаємодія з клієнтами та партнерами
• Ведення облікової документації
• Підтримка чистоти та порядку на робочому місці
• Допомога керівнику у виконанні завдань
• Участь у навчальних заходах та підвищенні кваліфікації