Працювала в 3 компаніях 9 років 7 місяців
АПК (Агропромисловий комплекс), Фармацевтика, Освіта
офіс-адміністратор
ТОВ "РОСАНА-1"
АПК (Агропромисловий комплекс)
6 років 4 місяці
05.2018 - 09.2024
прийом і обробка дзвінків та листів, які надходять на електрону пошту; реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції фірми;
ділове листування, документообіг;
збір матеріалів та інформації необхідних керівнику;
робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням, Новою поштою;
робота з оргтехнікою (принтер, сканер);
контроль життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів та контроль справності офісного обладнання);
невеликий звіт керівнику про виконану роботу за кожен місяць та за рік стосовно обороту товару.
Секретар-референт
АВ-ФАРМА, ПрАТ
Фармацевтика
1 рік 7 місяців
10.2016 - 05.2018
прийом і обробка дзвінків та листів, які надходять на електрону пошту;
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції фірми;
ділове листування, документообіг;
збір матеріалів та інформації необхідних керівнику;
робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;
робота з оргтехнікою (принтер, сканер, факс);
контроль життєдіяльності офісу (замовлення води та канцтоварів, контроль справності офісного обладнання);
підготовка комерційних пропозицій на торговельні майданчики ProZorro, ДТЕК та інших документів згідно тендерної документації, також знання правил прийняття участі в закупівлях на електронних майданчиках системи ProZorro;
Начальник відділу організаційно - навчального процесу
Київський інститут банківської справи
Освіта
1 рік 6 місяців
03.2015 - 09.2016
забезпечення проведення навчального процесу;
складання розкладу навчальних занять;
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції ВНЗ;
контроль відвідуваності занять студентів та викладачів;
інформування керівництва ВНЗ про виявлені порушення навчального процесу;
підготовка довідок і звітів за результатами проведення навчальної екзаменаційної сесії;
підготовка наказів, розпоряджень і ін. документації по інституту;
допомогу викладачам в організації і проведенні навчальних занять; робота з оргтехнікою;
Адміністратор єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).
Ключова інформація
навички ділового листування, володіння ПК – користувач MS Office (Word, Excle). Навички роботи з Інтернет (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Outlook) і електронною поштою, вміння працювати з офісною технікою, є навички роботи в базі ЄДЕБО, можу працювати з базами даних (також маю сертифікат «Основы баз данных (SQL)», працювала з різними тендерними майданчиками (прослухала курс та отримала сертифікат).Знання мов: українська – вільне усне та письмове мовлення (маю сертифікат), російська - вільно; англійська (маю сертифікати «Англійська для початківців» та «Англійська для початківців». Elementary level (А1-А2)
Є можливість повністю працювати дистанційно.
Навчалась в 2 закладах
Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"
Інститут інформаційних технологій в економіці, спеціальність: "Комп'ютерні науки"
Київ, 2022
Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування Національного авіаційного університету
аерофотогеодезія
Київ, 1998
Володіє мовами
Англійська
нижче середнього
Українська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Курси, тренінги, сертифікати
Додаткова інформація
Особисті якості
дотримання субординації, тактовність, відповідальність, акуратність, старанність, комунікабельність, неконфліктність, висока працездатність, навички спілкування з людьми, постійне підвищення рівня професійної підготовки, презентабельний та охайний зовнішній вигляд, вміння організувати свій робочий час та працювати в команді, готовність бути на постійному зв’язку.
Алла
Алла
Офіс-менеджер-помічник керівника
Київ
Святошинський район, Шевченківський район
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 години тому