Працювала в 5 компаніях   10 років 3 місяці

Інше, Фінансові послуги, Автомобільна промисловість та Автобізнес, Охорона та Безпека, Транспорт та Логістика

Freelancer (перекладацька діяльність) / Волонтер

Cтамбул, Туреччина

Інше

5 років 4 місяці

02.2018 - 05.2023

Відвідувала державні курси турецької мови з отриманням диплому у м. Стамбул. Займалася волонтерською діяльністю з порятунку тварин, координуванням і взаємодією з волонтерськими та правозахисними організаціями. Частково працювала на фрілансі: взаємодіяла з іноземними гостями у сфері перекладу (англійська - турецька, vice versa).

Адміністративний директор та помічник генерального директора і головного фінансового директора

ШУАА Кепітел - Дубай, О.А.Е.

Фінансові послуги

2 роки 9 місяців

01.2015 - 09.2017

- Професійно організувала адміністративну та загальну підтримку багатонаціональних офісів із більш ніж 50 співробітниками, тим самим забезпечивши безперебійну, економічно оптимальну та безпечну роботу офісів на всіх рівнях.

- Забезпечувала повну бізнес-підтримку генерального директора і головного фінансового директора підприємств та максимально оптимізувала формування щільних розкладів і організацію ділових поїздок для генерального директора та ще понад 10 співробітників, що дозволило досягти поставлених бізнес-цілей і завдань.

- Завжди і за будь-яких обставин дотримувалася конфіденційності та дипломатичності. Реалізовувала впровадження та виконання передових практик і методів, організувала високоефективну адміністративну команду, забезпечувала максимально швидке та ефективне на більш ніж 40% діловодство, планування і управління бюджетом, що дозволило значно підвищити організаційну ефективність.

- Організовувала спеціальні корпоративні заходи за участю понад 80 осіб, а також засідання директорів, переговори, ділові зустрічі, наради та телеконференції як для перших осіб підприємств, так і для інших співробітників, що включало повну підготовку місця проведення та спеціального обладнання, організацію логістики і кейтеринг послуг.

- Асистувала фінансовому та операційному відділам організовувати фінансові операції і замовлення, перевіряти рахунки та керувати корпоративними банківськими картками.

- Координувала з відділом кадрів процедури прийому та звільнення, а також організацію корпоративних заходів для працівників. Ефективно організовувала щоденне відправлення, отримання та розподіл адміністративної кореспонденції компанії, прийом і розподіл вхідних дзвінків; зустріч та координацію гостей; бронювання переговорних кімнат тощо.

Офіс-координатор та особистий помічник генерального директора

Мотор Експертз Трейдінг - Дубай, О.А.Е.

Автомобільна промисловість та Автобізнес

10 місяців

03.2014 - 12.2014

Забезпечувала повну бізнес-підтримку генеральному директору шляхом організації роботи офісу з нуля та детального планування робочого графіка директора, а також навчання адміністративного персоналу, контролю витрат і ефективного координування спільної роботи з усіма відділами фірми. Ефективно організовувала виконання запитів клієнтів та маркетингових завдань. Здійснювала щоденне проведення холодних дзвінків з коефіцієнтом ефективності 25-35%.

Адміністративний координатор та менеджер з логістики

Блек Ерроу - Доха, Катар (фірма з надання AV послуг)

Охорона та Безпека

7 місяців

06.2013 - 12.2013

Організовувала безперебійні адміністративні і логістичні операції офісу, а також забезпечувала бізнес-підтримку та асистування фінансовому директору. Розробила з нуля та успішно реалізувала впровадження і виконання методів та практики контролю, заміни чи повернення обладнання відеоспостереження з дефектом чи несправністю. Безперервно контролювала митні процедури для отримання товарів від постачальників та успішно проводила роботу з клієнтами з оплати послуг фірми.

Менеджер з логістики

УСПО Транс

Транспорт та Логістика

9 місяців

01.2012 - 09.2012

Розширила базу клієнтів шляхом проведення щоденного пошуку потенційних клієнтів та дослідження міжнародного ринку логістики і вантажоперевезень. Була відповідальною за організацію транспортно-логістичних послуг від початку до кінця. Ефективно організувала процедури реєстрації і зберігання документів, а також створила з нуля та успішно вела бухгалтерський облік філії, що дозволило оптимізувати документообіг та скоротити час обробки документів більш ніж на 45%.

Ключова інформація

- Перекладач / адміністративний директор / виконавчий помічник генерального директора / менеджер з логістики / волонтер з більш ніж 10-річним міжнародним професійним досвідом у фінансовій, автомобільній індустріях в О.А.Е., сферах логістики і безпеки у Катарі та перекладу і волонтерства з порятунку тварин у Туреччині.

- Багаторічне щоденне успішне координування та співпраця з представниками багатьох національностей як у робочому процесі, так і у повсякденному житті; ефективне врахування культурних та психологічних особливостей багатонаціонального середовища.

- Навички організації та одночасного координування численних завдань та проєктів.

- Вільне володіння турецькою та англійською, українською мовами (є базові знання арабської).

- Проведення ділових переговорів, компетентність у питаннях ділового спілкування та листування.

- Планування і управління бюджетом, оцінка ризиків.

- Навички ефективного вирішення проблем, багатозадачність та увага до деталей.

- Успішне управління персоналом. Вміння та бажання створювати позитивну атмосферу як у роботі з адміністративною командою, так і в офісі в цілому.

- Навички ефективної роботи в Oracle EBS, MS Office Suite, тощо.

Навчалась в 2 закладах

Запорізька Державна Інженерна Академія

Економіка підприємства

Запоріжжя, 2011

Запорізька Державна Інженерна Академія

Металургійне обладнання / інженер-механік

Запоріжжя, 2010

Володіє мовами

Англійська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Арабська

базовий

Турецька

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

IBB ISMEK / Курси турецької мови

Стамбул, Туреччина, 2020

2018 - 2020 роки.



Liliya

Адміністративний директор / Помічник керівника / Перекладач

Київ

37 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці

Оновлено 1 тиждень тому