Працювала в 2 компаніях   23 роки 1 місяць

Інше

ИЩУ РАБОТУ СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА

временно в Испании

Інше

2 роки 11 місяців

02.2023 - до теперішнього часу

данные на январь 2026 г.

20летний опыт работы в международных проектах, ИЩУ РАБОТУ СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА.

Качество работы гарантирую, имею рекомендательные письма. Нахожусь временно в Испании на время военных действий в Украине.

Работала в международном проекте на Чернобыльской электростанции с компанией BECHTEL, США на трех должностях (проект был завершен).

Работала только с руководителями-экспатами (общение только на английском языке). Начинала с копирования документации, позже - менеджер транспортного отдела, отслеживание перевозок персонала (офис 200 чел).

Делее работала помощником директора компании из Великобритании (г.Киев)

Выполняла административную работу: визовая поддержка сотрудникам (работа с Посольствами США, Франции, Италии и др.), отслеживание календаря руководителей, работа с входящей/исходящей документацией, подготовка командирования начальника, закупка необходимого для работы всего офиса, распределение корреспонденциии для высшего руковоства, подготовка материалов для текущих совещаний, контроль табелей учета рабочего времени всего коллектива, распределение документации в министерства Украины, подготовка корпоративов от 15 до 200 человек и др.

Покинула г. Киев из-за военных действий в 2022м году.

Планирую возвращаться.

Хобби: Посетила 20 стран. Изучаю испанский язык. Посещаю тренировки пилатеса.

  • Планирование и организация своей работы
  • Постоянное обучение и развитие профессиональных навыков
  • Адаптация к новым условиям работы

Personal Assistant Помощник Директора

New Safe Confinement in Chernobyl, USA, Bechtel Новый Безопасный Конфайнмент (ТМС, БЕКТЕЛ)

Інше

20 років 1 місяць

03.1999 - 03.2019

Worked in Nuclear, Civil/Infrastructure Project in Chernobyl, Ukraine. (Chernobyl New Safe Confinement Project, funded by EBRD) Experienced in assisting of Executive and Managing Director. Had worked as Transportation Department Manager and then Assistant of Director, BECHTEL, USA.

Coordinated the work for European Bank of Reconstruction documentation performance, checking the monthly progress reports for sending, participation in tender preparation process, distributing the evaluation documents and contractor’s proposals, preparation of negotiations meetings and preparation of relevant documents. Assistance with visas for expats from USA, France, Great Britain, India, Spain, etc.. Translation of short letters and messages to send by post and email to subcontractors. Control the list of contracts and controlled files for management. Purchase of the tickets for business trips for Director and Employees (airplane, train), reservations of hotel rooms in Kyiv, etc. Answering the incoming office correspondence. Control of office goods. Control of fuel and office-expenses of driver. Ordering the conference-rooms for meeting in outdoor offices. Preparation for Submission of the documents to Embassies and Ministries. Control of Costs for driver of office. Preparation of time-sheets for Administrative Department, registration of reports and incoming/outgoing correspondence. Now based in Spain for war-time in Ukraine.

Ключова інформація

Работала в офисе ассистентом директора со знанием английского языка 20 лет (международный Консорциум - США, Франция, Великобритания, сотрудничество с Европейским банком ЕБРР).Опыт работы в транспортной группе компании - организация перевозки персонала, отображение перевозок в таблице, подготовка табелей учета рабочего времени административного персонала- водителей, секретарей, переводчиков. Подготовка руководителей проекта перед командированием, работа с визовыми отделами, работа с посольствами США, Франции, Великобритании, Италии, др. Контроль рабочего календаря руководителя, продление регистрации иностранных граждан в стране пребывания, работа с иммиграционными службами. Закупка необходимых офис-принадлежностей. Умение архивировать документы в базах данных (LotusNotes, Access DB), сбор, регистрация отчетности всех отделов (Monthly Progress reports, Deliverables). Административная работа с высшим руководством компании. Контроль работы административного отдела (секретари, водители, переводчики).

Хобби - путешествия, посетила более 20 стран.

Навчалась в 3 закладах

Черниговский государственный институт экономики и управления

Управление проектами

Чернигов, 2009

Черниговский Государственный Институт Экономики и Управления

Управление проектами Project Management

Chernigov, 2009

Ніжинський державний університет імені Миколи Гоголя

Английский язык и зарубежная литература English language and literature

Ніжин, 2005

Володіє мовами

Англійська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Nezhin University Diploma - English language and literature

Іспанська

базовий

курсы базовые

Курси, тренінги, сертифікати

Psychology in a workteam

Odessa, 2011

How to work in team

Работа в команде

Effective Assistant

Kyiv, 2005

How to assist Manager, Managing Director or CEO of the project.

Работа помощником менеджера/директора компании. 

Додаткова інформація

хобби

Путешествия, посетила 20 стран. Изучения языков - испанский, итальянский, пилатес (спорт), живопись.

Olena Mikhailivna

Executive assistant Помiчник Директора (English speaking)

Київ

Дарницький район, Шевченківський район

1 300 $

43 роки

Працює, але відкритий для пропозицій

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, гібридна

Оновлено 1 день тому