Работала в 2 компаниях 18 лет 8 месяцев
Энергетика и Энергоносители, Строительство
Не работаю/Ноябрь 2023
временно в Испании
Энергетика и Энергоносители
1 год 7 месяцев
03.2022 - 10.2023
данные на апрель 2024 г. - ИЩУ РАБОТУ С АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, УЧУ ИСПАНСКИЙ. НАХОЖУСЬ В ИСПАНИИ ВРЕМЕННО. ГОТОВА К ПЕРЕЕЗДУ. (20 лет работала в международном проекте на Чернобыльской электростанции с компанией BECHTEL, США, помощником директора до окончания проекта, потом 2.5 года работала в Киеве в проекте по атомной безопасности). Покинула Киев из-за войны. Жила в Дубае, ОАЭ полгода.
Personal Assistant
New Safe Confinement in Chernobyl, USA, Bechtel
Строительство
17 лет
03.2005 - 03.2022
Olena worked in Nuclear, Civil/Infrastructure Project in Chernobyl, Ukraine. (Chernobyl New Safe Confinement Project, funded by EBRD) Experienced in assisting of Executive and Managing Director. Had worked as Transportation Department Manager and then Assistant of Director, BECHTEL, USA.
Coordinated the work for European Bank of Reconstruction documentation performance, checking the monthly progress reports for sending, participation in tender preparation process, distributing the evaluation documents and contractor’s proposals, preparation of negotiations meetings and preparation of relevant documents. Assistance with visas for expats from USA, France, Great Britain, India, Spain, etc.. Translation of short letters and messages to send by post and email to subcontractors. Control the list of contracts and controlled files for management. Purchase of the tickets for business trips for Director and Employees (airplane, train), reservations of hotel rooms in Kyiv, etc. Answering the incoming office correspondence. Control of office goods. Control of fuel and office-expenses of driver. Ordering the conference-rooms for meeting in outdoor offices. Preparation for Submission of the documents to Embassies and Ministries. Control of Costs for driver of office. Preparation of time-sheets for Administrative Department, registration of reports and incoming/outgoing correspondence. Now based in Spain for war-time in Ukraine.
Ключевая информация
Работала в офисе ассистентом директора со знанием английского языка 20 лет (в компаниях США, Франции, сотрудничество с Европейским банком ЕБРР). Опыт работы в транспортной группе компании - организация перевозки персонала, отображение перевозок в таблице, подготовка табелей учета рабочего времени административного персонала- водителей, секретарей, переводчиков. Подготовка руководителей проекта перед командированием, работа с визовыми отделами, работа с посольствами США, Франции, Великобритании, Италии, др. Контроль рабочего календаря руководителя, продление регистрации иностранных граждан в стране пребывания, работа с иммиграционными службами. Закупка необходимых офис-принадлежностей. Умение архивировать документы в базах данных (LotusNotes, Access DB). Перевод корреспонденции, сбор, регистрация отчетности всех отделов (Monthly reports, Deliverables). Хобби - путешествия, посетила 20 стран.
Училась в 2 заведениях
Черниговский Государственный Институт Экономики и Управления
Управление проектами Project Management
Chernigov, 2009
Ніжинський державний університет імені Миколи Гоголя
Английский язык и зарубежная литература English language and literature
Ніжин, 2005
Владеет языками
Английский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Nezhin University Diploma - English language and literature
Испанский
базовый
курсы базовые
Курсы, тренинги, сертификаты
Psychology in a workteam
How to work in team
Работа в команде
Effective Assistant
How to assist Manager, Managing Director or CEO of the project.
Работа помощником менеджера/директора компании.
Дополнительная информация
хобби
Путешествия, посетила 20 стран. Изучения языков - испанский, итальянский, пилатес (спорт), рисование. Жила в Арабских эмиратах полгода в г. Дубае.
Yelena Mikhailivna
Yelena Mikhailivna
Executive assistant
Киев
Дарницкий район, Шевченковский район
Активно ищет работу
проектная работа
Характер работы: удаленная работа
Обновлено 8 часов назад